ANALISIS Y SUTEMAS

COMO HACER UN ANALISIS
Estudiar la situación
Tenemos que realizar las preguntas que nos lleven a revelar la existencia
del problema y su comportamiento y no hay mejor forma de preguntar ypreguntar, y así evitamos quedarnos con las dudas sobre lo que está
pasando:
¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cuánto?, ¿Quién?
Las respuestas a estas preguntas nos van a llevar a tener lainformación
que requerimos como sustento y a tener un mayor conocimiento del
comportamiento del problema.

Distinguir lo relevante de lo irrelevante
En algunos casos nos vamos a dar cuenta que tenemosun mar, una
abundante cantidad de información, la práctica y estudio continuo nos va
a llevar a poder distinguir cuales son los hechos y datos que si tienen
relación con lo que necesitamos para elanálisis y cuales son aquellos
elementos que nos pueden distraer o que no tienen el peso relevante para
considerarlo como parte de nuestro análisis.

Estudiar interrelaciones entre personas,departamentos,
funciones, procesos, etc.
Al igual que hacemos preguntas sobre un problema, tenemos
que consultar e indagar sobre como es la interrelación entre los
diversos componentes del proceso yesto puede significar la
relación entre las personas, entre las áreas de la organización, el
engranaje entre las funciones, pues ahí vamos a identificar
algunos elementos que nos pueden ayudar alanálisis y puede
tratarse de problemas en la interacción entre algunos miembros
del equipo de trabajo, perdida de datos al pasar de un estanco al
otro, funciones que no se engranan correctamente,procesos
que no se encuentran correctamente operativizados, etc.

Realizar deducciones lógicas (rigor)
Debe existir un orden lógico en las deducciones que realizamos. Las afirmaciones o
supuestosque realizamos deben tener un encadenamiento lógico por lo tanto debemos
cuestionarnos permanente si lo que estamos afirmando, si la deducción que estamos
realizando lo estamos haciendo con...