Analisis

PLANEACIÓN FINANCIERA

La planeación financiera es una parte importante en las operaciones de la empresa u ente económico, ya que proporciona una serie de pasos que sirven para guiar, coordinar, y controlar las actividades de esta con el solo propósito de lograr sus objetivos.
Dentro de esta planeación se destacan dos aspectos fundamentales del proceso de planeación financiera como lo son: laplaneación del efectivo y la planeación de las utilidades; en donde la primera implica la preparación del presupuesto de efectivo del ente y la segunda la preparación de los estados financieros pro forma, entendiéndose que estos estados no solo son útiles para la planeación financiera interna, sino también para los prestamistas actuales que los requieren de modo rutinario. El proceso de planeaciónfinanciera comienza con planes o proyectos financieros a largo plazo o también llamado estratégicos, que conducen a su vez a la formulación de planes y presupuestos a corto plazo u operativos. Este tipo de proceso destaca la preparación de los planes y presupuestos financieros a corto plazo.
Los planes financieros a largo plazo o estratégicos determinan todas las acciones financieras planeadaspor el ente y su impacto pronosticado durante una serie de periodos que pueden variar de dos a diez años; como es común para las empresas que experimentan altos grados de incertidumbre operativa utilizar periodos de planeación más breves. Estos planes financieros a largo plazo no son más que un plan estratégico integrado que guía a la empresa hacia el logro de sus objetivos estratégicos.
Estosplanes a largo plazo consideran las disposiciones de fondos para los activos fijos propuestos, la estructura de capital y las fuentes importantes de financiamiento.
Los planes financieros a corto plazo u operativos especifican las acciones financieras a corto plazo y su impacto pronosticado, estos planes se pueden abarcar en un periodo de uno a dos años, en donde la información fundamental incluyeel pronóstico de ventas y los diversos datos financieros, en donde la información final comprende el presupuesto de efectivo y estados financieros pro forma.
La planeación financiera a corto plazo comienza con el pronóstico de ventas y a partir de este se preparan los planes de producción que incluyen los cálculos de los tipos y las cantidades de materias primas que se requieren, con el uso deestos planes se puede calcular lo que se requiere en mano de obra directa, los gastos indirectos de fabricación y los gastos operativos; una vez que se realicen estos cálculos se prepara el estado de resultado pro forma y el presupuesto de efectivo de la empresa.
El presupuesto de efectivo o pronóstico de efectivo no es más que un informe de las entradas y salidas de efectivo planeadas de laempresa que se utiliza para calcular los requerimientos de efectivo a corto plazo. El presupuesto de efectivo ofrece al gerente de finanzas una perspectiva clara del momento de las entradas y salidas de efectivo que espera tener la empresa durante un periodo específico. El presupuesto de efectivo se diseña para cubrir un periodo de un año, dividido en intervalos más cortos; el numero y el tipo deintervalos dependen solo de la naturaleza de la empresa; este presupuesto de efectivo se presenta a menudo con una frecuencia mensual, las empresas que tienen patrones estables de flujo de efectivo pueden utilizar intervalos anuales o trimestrales.
Cuando hablamos de pronóstico de ventas nos referimos a la predicción de las ventas de la empresa correspondiente a un periodo especifico, con base en estepronóstico el gerente de finanzas calcula los flujos de efectivo mensuales que resultan de las ventas proyectadas y de la disposición de fondos relacionada con la producción, el inventario y las ventas el gerente es quien determina el nivel de activos fijos requeridos y la cantidad de financiamiento necesario para apoyar el nivel pronosticado de producción y ventas; este tipo de pronostico se...