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Clase 2: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL

Objetivo: Conocer el entorno y las características principales de la hoja de cálculo de Excel.

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia que nos permitirá hacer desde las operaciones más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas, podremos incluso hacer pequeñasaplicaciones para la vida cotidiana.

Características de Microsoft Excel:

Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás aplicaciones de Office lo cual nos será de gran ayuda (más no necesario) saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc.

Todas estas aplicaciones comparten unas características únicas.

Excel, no es más que, una hoja electrónicade cálculo que contiene un área rectangular, constituida por 16,384 columnas por 1’048,576 renglones.

Apertura de Microsoft Excel:

Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botón Inicio y luego la opción Programas/Microsoft Excel.

Elementos y/o características de Microsoft Excel:

Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de cálculo, éstashojas se componen de celdas.

Un libro de trabajo dentro de Microsoft Excel, no es más que la suma o el conjunto de las hojas de trabajo en un universo o banco de datos.

Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con coordenadas o ubicaciones, las filas se identifican con números, el número de filas por las que se compone Excel es de :1,048,576 filas y las columnas se identifican con letras. El número de columnas que contiene Excel es de: 16,384 columnas.

Entonces la identificación de una celda sería (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5. En pocas palabras, una celda activa se define como la intersección de las filas y columnas dentro de una hoja de cálculo.

Cada celda tiene suspropiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a nuestras necesidades.








Componentes Básicos dentro de una hoja de cálculo:
Ayuda en Microsoft Excel

La Ayuda en Microsoft Excel la podemos encontrar a modo de respuestas a una pregunta formulada a través del menú Ayuda (que aparece en la Barra de menús representado por una “?”). A través del comando Ayuda deMicrosoft Excel, se abre el cuadro ¿Qué desea hacer?. Realizar en esta celda la pregunta y entonces la aplicación mostrará los temas de Ayuda que coincidan con la pregunta formulada en un cuadro de lista desplegable.

Al hacer clic sobre alguno de los temas que propone cualquiera de los dos cuadros, se abre la ventana Ayuda de Microsoft Excel, que muestra toda la información sobre el tema elegido.A la izquierda se encuentran tres fichas que ayudarán a moverse por todos los temas de Ayuda, referencias para la búsqueda de temas de Ayuda mediante palabras clave o unidades temáticas o directamente una nueva búsqueda con el Asistente para Ayuda, que posibilita también una búsqueda en el Web.

En la parte superior de la ventana hay algunos botones que ayudarán a gestionarla. Así, el botónMosaico Automático, permite ver la ventana de Ayuda junto con el documento que se esté editando; con otros botones se pueden Ocultar las fichas de ayuda, Imprimir el tema de Ayuda, ir hacia Atrás/Adelante, o acceder a cualquiera de las acciones anteriores con el botón de lista desplegable Opciones.

Otra manera de entrar a la ayuda es mediante la tecla donde también aparece este cuadro.Ayudante de Microsoft Office.

En el menú Ayuda se encuentra el comando Mostrar/Ocultar el Ayudante de Office (por defaul siempre se mostrará a menos que se deshabilite).

Al hacer clic sobre él, se muestra el Ayudante de Office. Éste aparece como una animación que ofrece temas de ayuda y sugerencias en el cuadro ¿Qué desea hacer?.

Dentro de este cuadro se encuentra el botón Opciones...