Analisis

Universidad Autónoma De Santo Domingo
Asignatura:
Administración de Recursos Humanos
Tema:
Análisis de puestos
Profesor:
Alexi Martínez Olivo
Sección:
01
Sustentante:
Eva Segura DE-1716
Priscila Medrano DE-2379
Willy NúñezDC-0106
Ibanny Pujols DF-0159
Chupetín S.A.
* Descripción de puesto
Identificación:
Puesto: Asistente Administrativo
Adscrito a: Gerente Administrativo
Supervisado por: La Gerencia
Reporta a: La Gerencia
Objetivo del puesto:
Asistiral gerente general realizando funciones rutinarias, administrativas y de oficinas, aplicando las normas y procedimientos definidos para lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
Funciones:
* Llevar el registro de las disposiciones, notas y demás documentos emanados de la alta gerencia.
* Programar citas y llevar registro de las llamadas.
* Atenderal aprovisionamiento de materiales y elemento para satisfacer las necesidades de la dirección y proceder a su suministro.
* Colaborar en la redacción de informes y actos administrativos.
* Brindar servicios de asistencia a clientes y visitantes.
* Brindar asistencia administrativas en reuniones.
* Otras tareas afines y complementarias.
Relaciones con otros puestos
* Relacionesinternas: El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de planificación presupuestaria y archivo general.
* Relaciones externas: El cargo mantiene relaciones frecuentes con los proveedores de bienes y servicios a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
Condiciones ambientales de trabajo:
Ambiente de oficina(condiciones de luz y temperaturas reguladas y ajenas al medio ambiente externo).
Riesgos:
El cargo esta sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
Especificación del puesto
Requisitos para desempeñar el puesto:
* Ser licenciado en administración de empresa.
* Buen manejo de los programas de Microsoft office (Word, Excel y power point).
* Buen dominiodel idioma inglés.
* Un mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo u otros puestos similares.
* Tener iniciativa.
* Ser creativa.
* Ser proactiva.
Habilidades:
* Capacidad para realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
* Buenas relaciones interpersonales.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Capacidad para trabajar bajo presión.Sexo: Preferiblemente femenino.
Edad: Entre 25 y 35 años.

* Descripción de puesto
Identificación:
Puesto: Secretaria ejecutiva.
Adscrito a: Recursos humanos.
Supervisado por: Gerente general.
Reporta a: Su jefe Inmediato.
Objetivos del puesto:
Asistir a la dirección ejecutiva, asesores y diferentes gerencias en las labores secretariales, mediante los procesos establecidos, paraagilizar la recepción, registro, entrega y archivo de la correspondencia recibida y remitida por el área.
Funciones:
* Llevar notas y otros documentos, a fin de comunicar y/o dar respuesta a las solicitudes recibidas por las diversas unidades administrativas y clientes en general.
* Auxiliar en el control de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.
* Elaborar y actualizar los formatospara el control dela correspondencia de acuerdo a las necesidades del área.
* Preparar y organizar el envío de correspondencia.
* Controlar, copilar y archivar la documentación y demás expedientes del área para su localización cuando sea requerida.
* Apoyar en actividades tales como: sacar copias y enviar correos electrónicos que faciliten la operación del área.
* Solicitar y...