Analista De Sistemas

Departamentalizaciòn:


Concepto: Según los autores clásicos, la especialización en una organización puede estudiarse desde dos puntos de vista.

□ Vertical: Cuando en una organización se necesita aumentar la calidad de la supervisión o de la dirección, incrementando los niveles jerárquicos de la estructura. En realidad es un desdoblamiento de autoridad. Esta se caracteriza por elcrecimiento vertical del organigrama, aumentando los niveles jerárquicos.





Organigrama vertical de una empresa



□ Horizontal: Se presenta cuando se detecta la necesidad de un aumento de eficacia y de mejoramiento en la calidad de trabajo. Se caracteriza por el crecimiento horizontal del organigrama. Es esto se lo conoce con el nombre departamentalizaciòn, dado que crea departamentos.{-- {------ {--



Organigrama horizontal de una empresa




Proceso de departamentalizacion:

Lo elementos a tener en cuanta en este proceso son los siguientes.


Delegaciòn: No existe delegacion si no se determina las àreas de responsabiliad.



La departamentalizacionconlleva:


❖ Establecer objetivos empresariales
❖ Formular planes y políticas para obtener tales objetivos
❖ Determinar las actividades necesarias para llevar a la practica dichos planes y políticas
❖ Enumerar y clasificar actividades
❖ Agrupar actividades para lograr una acción eficiente y efectiva
❖ Otorgar a cada grupo, a través de su jefe, la autoridad necesaria para realizar lasactividades asignadas.

La departamentalización puede ocurrir a cualquier nivel jerárquico. Se atribuyen o se agrupan actividades diferentes a través de los distintos órganos, para conseguir mayores resultados, que los que se obtendrían si se tuviesen dispersas las actividades y tareas de la organización.
Se designa un área como departamento, esta es una división o segmento distinto de unaempresa, en el cual un administrador tiene autoridad sobre las actividades especificas. La departamentalización es una característica de las grandes organizaciones estando relacionada con el tamaño de la empresa y la complejidad de las operaciones.

Distintos tipos de departamentalización:


Las funciones deben ser asignadas a unidades organizacionales que, a su vez, serán homogéneas.
Estahomogeneidad solo podría alcanzarse cuando se reunieran, en la misma unidad, todos aquellos que estuvieron ejecutando el mismo trabajo con el mismo proceso, para la misma clientela en el mismo lugar…, cuando cualquiera de esos cuatro factores varía se hace necesaria una selección para determinar a cual de ellos se debe dar preferencia en la delimitación de lo que es y de lo que no es homogéneo tanto,combinable.
Los cuatro factores son los siguientes:

a) Organización por objetivos: de acuerdo con el producto o servicio.
b) Organización por procesos: función o tipo de trabajo a ser desempeñado.
c) Organización por clientela: según el tipo de personas para quienes se realiza el trabajo.
d) Organización por áreas geográficas: Según la zona en que se realice el trabajo.

Organización básicaoperativa:

La organización operativa abarca divisiones o departamentos dedicados funciones primarias, como producción, comercialización etc.





Departamentalizacion bàsica





Encontramos tres bases fundamentales sobre las que se puede armar la organización operativa, según Holden

▪ Funcional: Cuando un ejecutivo departamental tiene directamente a su cargo toda la fabricaciónotro se ocupa de todo lo concerniente a la comercialización, etc.






Departamentalización por funciones


▪ Divisiones por productos: Cuando cada una de las lineas de productos que pueden separarse del resto funciona como un negocio mas o menos independiente bajo la direccion de un ejecutivo departamental que puede ser responsble por la fabricacion, comercializacion y otras...