Analista

1. Introducción

Excel 2007 incorpora un nuevo elemento, que sustituye a los antiguos menús. Tiene la forma de una banda de opciones, con fichas en las que hacer clic para llegar a los comandos. La banda está pensada para facilitar el uso de Excel y la búsqueda de los comandos que más se utilizan.

Podemos ver la banda de opciones como un centro de control con los elementos esenciales. Lo quese necesita está más visible y más a mano.

La cinta de opciones está formada por diferentes fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de trabajo específico que se realiza en Excel. Para ver los diferentes comandos de cada ficha, debemos hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. La ficha Inicio, que es la primera ficha empezando por la izquierda,contiene los comandos habituales que se utilizan con más frecuencia.
















Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:

1. Fichas.- Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas quese hacen en Excel.

2. Grupo.- Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.

3. Comandos.- Uncomando puede ser un botón, o bien un cuadro en el que se escribe información, o un menú.


Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.

Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la fichaInicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.

Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan pararealizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.

Los comandos de la cinta de opciones son los que más se utilizan pero, en lugar de mostrar todos los comandos todo el tiempo, Excel 2007 muestra algunoscomandos en respuesta a las acciones que se realizan.

Por ejemplo, si no hay un gráfico en una hoja de cálculo, los comandos que se usan para trabajar con gráficos no son necesarios. Pero una vez creado, aparecen las herramientas de gráficos con tres fichas: Diseño, Presentación y Formato. En dichas fichas están los comandos que se precisan para trabajar con un gráfico. Por tanto, la cinta deopciones responde a la acción del usuario: conforme damos los pasos necesarios, los comandos van apareciendo.

Supongamos que queremos trabajar con las distintas opciones de fuentes de letra. Seguiremos los siguientes pasos


Cuando veamos esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina inferior derecha de un grupo, significa que hay más opciones dentro del grupo. Alhacer clic en la flecha se mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas.


Por ejemplo, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran todos los comandos que más se utilizan para efectuar cambios en las fuentes: cambio de fuente, cambio del tamaño de fuente y formato de negrita, cursiva o subrayado.

Si queremos más opciones, por ejemplo, superíndice,haremos clic en la flecha de la derecha de Fuente y aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas, con ésta y otras opciones relativas a las fuentes.

2. Uso de nuevos métodos abreviados
 
El diseño de la cinta de opciones trae consigo nuevos métodos abreviados, y supone dos grandes ventajas con respecto a versiones anteriores:

• Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones.
• Métodos...