ANEXO 3 PROCEDIMIENTO PRESENTACION DE QUEJAS AL COMITE DE CONVIVENCIA
Alcance: Aplica al personal de INGECAD PARTS S.A.S.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
REGISTRORESPONSABLE
1. Sensibilizar al personal sobre la importancia de presentar las quejas por acoso laborar ante el comité de convivencia laboral.
Formato para interponer quejas por acoso laboral.
Comitéde Convivencia Laboral.
2. Presentar la queja de acoso laboral ante el comité de convivencia laboral.
Formato para interponer quejas por acoso laboral.
Trabajador.
3. Examinar los casosespecíficos para determinar si es acoso laboral.
Acta de Reunión.
Comité de Convivencia Laborar
4. Citar al afectado.
Correo electrónico, carta o verbal.
Secretario del Comité de ConvivenciaLaborar.
5. Declaración del afectado al comité.
Acta de Reunión.
Comité de Convivencia Laboral.
6. Citación del presunto acosador.
Acta de Reunión.
Comité de Convivencia Laboral.
7. Declaración ydescargue del presunto acosador
Acta de Reunión.
Comité de Convivencia Laboral.
8. Escuchar a las partes interesadas promoviendo compromisos mutuos.
Acta de Reunión.
Comité de ConvivenciaLaboral.
9. Se procede a conciliar, proponiendo acciones de mejora del clima laboral, concentrado entre las partes y sus respectivas firmas.
Acta de Reunión.
Comité de Convivencia Laboral.
10. Serealiza el seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento con lo pactado
Acta de Reunión.
Comité de Convivencia Laboral.
11. En casode acuerdo se archivara el proceso.
Carpeta del comité de convivencia laboral.
Secretario del Comité de convivencia laboral.
12. Si no hay conciliación se remite a la procuraduría nacional,...
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