ANTE PROYECTO FASE UNO CUENTAS POR COBRAR



DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA
La empresa seleccionada para el desarrollo de la pasantía, es la Repuesto Automotriz El Chasis C.A, la misma se encuentra ubicada en la población de Macho Muerto, Municipio Mariño de la Isla de Margarita del estado Nueva Esparta.

PROCEDIMIENTO OBJETO DE ESTUDIO
El objeto de estudio estará referido a los Procedimientos para el Registro y Control de las Cuentaspor Cobrar Aplicados en la empresa Repuesto Automotriz El Chasis C.A


SITUACION A EVALUAR

Hoy en día existe una gran diversidad de organizaciones enfocadas a la obtención de beneficios para sus asociados y/o accionistas a través de la obtención de ingresos percibidos en la ejecución de su actividad principal. En este sentido Millán Montañana y Navarro (2001) plantea a la empresa como “unconjunto de factores humanos, materiales, financieros y técnicos organizados e impulsados por la dirección, que trata de alcanzar unos objetivos acordes con la finalidad asignada de forma previa” (p.181)

En relación a esto, las empresas son consideradas unidades de producción cuya función es obtener beneficios y satisfacer las necesidades de los clientes y para ello es vital contar con losrecursos necesarios que le permitan bien sea la producción de un bien, comercialización de un producto o prestar un servicio de la mejor manera posible.

Ahora bien, el éxito de la compañía va a depender de la organización de todos los recursos financieros, humanos, materiales, informáticos y técnicos para llevar a cabo las metas planteadas; de esta manera Balkin y Gómez (2003) expresa que laimportancia del proceso de organizar radica en “… determinar la forma de coordinar las unidades organizacionales de tal modo que avancen en la misma dirección para alcanzar los objetivos organizacionales.” (p218). Por tanto el proceso de organizar es apreciado como la herramienta más eficaz en las operaciones de toda la empresa.

Las organizaciones realizan una fusión de todos los recursosmateriales y tecnológicos con el recurso humano enfocándose en el logro de los objetivos planteados, en este sentido la contabilidad surge como una necesidad de clasificar los hechos económicos que se dan en la empresa de igual manera suministrándole un apoyo al sistema administrativo como eje principal en el desarrollo de los controles internos.

Catacora (1998) define a la contabilidad como “el artede registrar, clasificar y resumir en forma significativa en términos de dinero las operaciones y los hechos que son cuando menos, de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados” (p.7). En sí, la contabilidad representa un control minucioso y cuantitativo de los hechos de la empresa a través del análisis y presentación de la situación financiera permitiendo a su vez presentar lainformación que servirá de ayuda a la toma de decisiones por parte de la gerencia.

Dicha información también puede ser requerida por una persona externa a la empresa que de alguna u otra manera tenga intereses en la misma; para desarrollar y comunicar dicha información entra en juego los sistemas y procedimientos contables en el negocio.

Catacora (2000) define a los procedimientoscontables como “todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad” (p.71). En resumen, los procedimientos contables son todas las actividades que se realizan para registrar, controlar, archivar y analizar los hechos económicos ocurridos en el negocio con el fin de permitir el desarrolloeficaz de los movimientos contables y por ende llevar un mejor control de la organización de la empresa.

Es por ello que al ciclo de operaciones se establecen los procedimientos que serán utilizados en el registro de las operaciones desde su inicio hasta el registro contable y posterior análisis tomando en cuenta la persona ejecutora de la actividad y de igual manera se pueden establecer a cada...