Antecedentes cero papeles

ANTECEDENTES:
Existe varios proyectos de cero papel uno de ellos es el caso del Gobierno Provincial de Loja que tiene como finalidad acelerar los procesos en beneficio de los ciudadanos. El cual también trata de evitar la acumulación y el uso innecesario de papel y tinta, ya que de acuerdo a los cálculos realizados por la Dirección Administrativa se gastan alrededor de 80 mildólares anuales. Unas de las tecnologías sería el uso de firmas digitales en reemplazo de la firma física, otros de los usos es que el ciudadano podrá obtener de forma instantánea en qué oficina se encuentra su trámite, si ha sucedido algún problema y la causa del mismo.
Otro de los casos en el cual se ha implementado el proyecto cero papel es en la Universidad Externado deColombia con los cual proporciona una eficiencia administrativa, anti-tramites y transparencia. Las empresas tendrían la información almacenada en archivos y correos electrónicos, en este caso toda esta información es el eje de la empresa.
Existen causas importantes para la realización de los diferentes proyectos cero papeles:
El cumplimiento legal ya que hay varios países enLatinoamérica que hacen uso de su ley general de archivos y otras disposiciones adicionales.
La reducción de costos antes ya nombrada ya que existe ahorro totalmente medible en papel, fotocopias, tóners, faxes, mensajería, material de oficina y archivos.
Productividad del empleado ya que este puede ofrecer varias funcionalidades como facilidad en la búsqueda y recuperación de archivos,conservación de los documentos, eliminar la información entre departamentos, automatizar tareas repetitivas, asignar y controlar tareas responsables.
Satisfacción del cliente ya que una empresa que cumpla con toda la política de la empresa y la legislación de la misma consigue ahorrar gastos, reducir los tiempos de los trámites, encontrar información rápida y efectiva junto con laeficiencia de sus empleados logrará la satisfacción de todos los clientes.
Cero papeles en instituciones públicas con InfodigitalQuito (Pichincha).- El Director Nacional de Registro de Datos Públicos, Willians Saud Reich, y el Secretario Nacional de la Administración Pública, Cristian Castillo, se reunieron para socializar el sistema Infodigital.

Este es un servicio delSistema Nacional de Registro de Datos Públicos, diseñado para ser utilizado por las instituciones públicas, a fin de que puedan brindar servicios ágiles a la ciudadanía.
Las autoridades comentaron sobre el exceso de trámites que manejan las instituciones públicas y definieron la necesidad de evaluarlos para la interoperabilidad del sistemaEl Secretario Nacional de la AdministraciónPública, Cristian Castillo, felicitó la iniciativa y señaló que brindará todo su apoyo a esta “buena noticia” para la ciudadanía.
El proceso revolucionario “Cero papeles” demandado por el Presidente Rafael Correa muestra un significativo avance a través de la gestión que realizan, entre otras entidades, la Dirección de Datos Públicos y la Secretaría Nacional de la Administración Pública.Estas iniciativas permiten que las instituciones públicas optimicen sus procesos a favor de la ciudadanía y democraticen la información.
Con este servicio las y los ciudadanos ya no tienen que acercarse a realizar sus trámites con copias de cédula, papeleta de votación y más. Ahora, con la sola presentación de la cédula original, la ciudadanía realizará sus trámites en menortiempo, ahorrando dinero y sobre todo, preservando el medioambiente.
A partir de este año, las entidades públicas deberán integrarse al sistema Infodigital. De esta forma, la DINARDAP continúa trabajando activamente a favor de la ciudadanía, en cumplimiento de la Constitución y las leyes, propiciando el Plan de Desarrollo Nacional para el Buen Vivir. Secretaría de la Administración...