Análisis Sistemas De Información

Análisis y Diseño de Sistemas de Información


¿Cuáles son las 4 primeras fases de la metodología de MEDSI, creado por Jonás Montilva?
Fase I. Definir el proyecto (Informe de factibilidad)

Fase II. Análisis del contexto (Informe de la situación actual)

Fase III. Definición de los requerimientos (Salidas del sistema que se quiere, informe del sistema nuevo)

Fase IV. El diseñopreliminar (especificar los módulos del sistema en general)

Fase I. Definición del proyecto.

Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de información y estimar los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se elabora el plan del proyecto. Dentro de esta faseencontramos los siguientes pasos:
1. Estudio Preliminar del proyecto: este estudio muestra de manera general si se justifica o no desarrollar un sistema de información para satisfacer las necesidades de las unidades interesadas. Para ello, el gerente realiza las siguientes actividades:
1. Reconocer el problema: Implica efectuar las acciones necesarias para reconocer que existe un problema. Las tareasque éste debe realizar en esta actividad son:
• Recopila y analizar aquellos elementos que indiquen la necesidad de un nuevo sistema.
• Realizar reuniones preliminares con el personal de las unidades involucradas para definir la necesidad de un cambio.
1. Formular el problema.
Esta actividad busca diagnosticar, de modo muy general, el sistema actual, si es que existe, tratando de responder entreotras cosas, las siguientes interrogantes:
• ¿Qué hace este sistema actual?
• ¿Qué objetivo persigue? ¿Los logra actualmente? ¿Por qué?
• ¿Qué dificultades o inconvenientes presenta?
• ¿Qué áreas de la organización se ven afectadas?
• ¿Es parte de un problema mayor?
Así mismo se busca determinar las necesidades preliminares que puedan o no justificar el desarrollo del nuevo sistema. Algunade las interrogantes que se han de responder son:
• ¿Qué argumentos justifican un cambio?
• ¿Por qué es importante un cambio?
• ¿Por qué se cree que un nuevo sistema resolverá el problema?
• ¿Qué funciones generales debería ejecutar el nuevo sistema?
Para esta actividad el gerente del proyecto debe llevar a cabo las siguientes tareas:
• Realizar entrevistas con las personas que sientan lanecesidad de un cambio.
• Recopilar y archivar documentos, notas de las entrevistas y datos relevantes del sistema actual, sus inconvenientes y la necesidad de cambio.
• Analizar la documentación archivada.
1. Elaborar el informe preliminar.
2. A partir del análisis anterior, el gerente debe elaborar un informe que resuma los resultados de las actividades anteriores, el cual debe concluir siexisten o no necesidades y problemas actuales que justifiquen emprender el desarrollo de un nuevo sistema.
El gerente presenta el informe preliminar a los directivos de las unidades involucradas quienes deciden, a partir de ese informe, si se emprende el proyecto o no, o si es necesario un mayor estudio.
3. Discutir el informa preliminar.
4. Planificar el estudio de factibilidad.
Dependiendo dela decisión adoptada durante la discusión del informe preliminar, el gerente se dedica ahora a iniciar un estudio de factibilidad del proyecto, para ello debe realizar previamente las siguientes tareas:
• Determinar las actividades y tareas necesarias para conducir un estudio de factibilidad.
• Determinar los recursos requeridos.
• Programar los tiempos de las actividades y tareas.
1. Estudiode Factibilidad. Una ves que se ha justificado la necesidad de un nuevo sistema, el gerente debe estudiar, junto con el grupo seleccionado para este paso, la factibilidad técnica, económica y psicosocial de diferentes alternativas que puedan constituir soluciones aceptables al problema actual. Por consiguiente, el grupo de factibilidad debe realizar las siguientes actividades:
2.
1. Evaluar el...