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EJERCICIO NO. 1

Análisis:

Mandos Altos: Presidente, vicepresidente, Director general, control de gestión y responsable de calidad.
Mandos Medios: Director técnico, director de producción, Recursos Humanos, , director comercial, Gerente de administración y finanzas y Logistica
Mandos Bajos:, Jefe de mantenimiento y almacenes, administración, finanzas, oficina técnica y métodos y tiempos.Líneas de Mando:
La comunicación fluye de manera descendente, es decir del mas alto mando al más bajo así de esta manera llegando la información a sus subordinados logrando así el flujo de información dentro de la organización.

Tipo de Organigrama:

Es de tipo general porque enseña toda la estructura de la organización, integral nos muestras las unidades, y como están relacionadas y vertical porquela información fluye de mayor a menor así sucesivamente.























EJERCICIO NO. 3
PRODUCTIVIDAD






Beneficios de la Productividad:

1. Empleado solicita vacaciones
No lleno solicitud
La respuesta fue pronta.
2. Recursos humanos revisa días disponibles
• Garantizado en días disponibles.
• Rapidez a la información.

3. Jefe directo aprueba vacaciones
• Lleva el control de todoslos empleados al día

4. Recursos humanos descuenta vacaciones
•Mejor control del pago final al empleado.
Una es una entrada extra a la empresa

5. Se le comunica al empleado el resultado
•Se tiene una buena comunicación y manejo de info
EJERCICIO NO. 4
PRODUCTIVIDAD


1. Inversión de Q300 de mano de obra y Q700 de materiales y se producen 300 unidades o piezas.

Productividad 300/300+700 = 300 / 1000 = 0.30

2. Inversión de
Q700 de mano de obra
Q400 de materiales
150 unidades o piezas.

P// 150 / 700+400 = 150 / 1100 = 0.13636

3. Inversiones:
a. Mano de obra Q 170.000
b. Materiales Q 600.000
c. Costos Administrativas Q 125.000
d. Combustible Q 10.000
e. Servicios diversos Q 30.000
Unidades producidas en el periodo200,000 unidades

P// 200000 / 170000+125000+600000+30000+10000 =
200000 / 935000 = 0.21390

4. El número de llamados recibidos mensualmente es de 200. Estas son llamadas que deben ser atendidas y resueltas por el personal de la empresa.

Los recursos utilizados en el sistema manual son los siguientes:

• Papel y fotocopias Q240.00 mensuales

• Personaresponsable del proceso Q3250.00 mensuales de sueldo (incluye prestaciones)

• Espacio (Q100.00 m mensual) se utilizan 4 m de archivo, el valor total por espacio es de Q400.00 mensuales.

Llamadas telefónicas, debido a que las llamadas son recibidas por los clientes no hay ningún costo por este recurso. También se realizan llamadas internas para darle seguimiento a los problemas, pero estastampoco tienen costo.
R/ 200/3250+640 = 0.05













































JERCICIO NO. 5
INFORMACION Y COMUNICACIÓN

1-Generacion de los informes mensuales del IVA al fisco
• Recopilar todos los gastos hechos durante el mes.
• Procesar todos los datos en un computador y posteriormente guardarlos
2-Recepcion y distribución de documentos en la organización
Recopilarinformación con la secretaria de todos los documentos recibidos y enviados en la organización
• Generar un reporte diario de cuanta documentación entra y sale de la oficina

3-Generacion de informes de inventario
Ver cada documento de importación y comparar con lo que se tiene en stock
5-Generacion del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera
Ver gastos en general que seprodujeron mensualmente o por un periodo de tiempo






CICLO DE INFORMACION







2-Recepcion y distribución de documentos en la organización


CICLO DE INFORMACION


3-Generacion de informes de inventario:


CICLO DE INFORMACION







5-Generacion del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera:

CICLO DE INFORMACION




















EJERCICIO NO.6
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN...