APA2 TAREA 2 1

Automatización de Procesos Administrativos II
TAREA 2 EVALUANET

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados delproceso actual. (3 pts.)

PASOS
¿AGREGA VALOR AL PROCESO?
¿ES NECESARIO?
¿QUÉ SE PUEDE HACER?
El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro essupervisado por un agente de seguridad privado.

No


Innovar
Agilizar el proceso de registro de ingreso del personal, para ello se sugiere el reloj biométrico.
Luego de transcurridos 15 minutos después delas 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal

No

Minimizar
Evitar este proceso que únicamente desperdicia tiempo y recurso humano.
En la Jefatura de personal unAnalista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.


No


Minimizar
Evitar este proceso que únicamente desperdiciatiempo y recurso humano que se podría aprovechar para otras situaciones.
El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado elnúmero de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.


No


Innovar
Seguir archivando la información de una manera más actualizada e innovadora.
Al final de la semana se consolida y se espera atener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Si


Fortalecer
Con la información de los archivos generar una base de datos automática quepermita generar los consolidados en el menor tiempo posible.

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso dePersonal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico) (2 pts.).
- Permite que, sin mayor papeleo, se registre de una manera segura y confiable la hora de ingreso/egreso de los trabajadores.
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