Apliacr Auditoria Interna y Administrativa


Actividades Preliminares en la Obtención del Informe
Información periódica de la evaluación.
Es recomendable que en el desarrollo de la actividad de evaluación se efectúen periódicamente informes de su avance y no esperar a que este concluya para hacerlo; Aunque en ocasiones no se desarrollan como se habían previsto u ordenado.
Las actividades en una evaluación deben mostrar consistenciaen su ejecución y así obtener resultados concretos, los cuales se deben desahogar de manera paulatinamente.
Los informes preliminares representan una retroalimentación entre el directivo y el auditor.
Dicho reporte incluye los siguientes datos:
Titulo
Periodo del avance
Empresa
Area
Departamento
Numero
Etapa especifica
Responsable
Porcentaje de avance
Fechas de inicio y terminación,planeada y reales.
Observaciones





La presentación periódica de informes parciales de actividades y los reportes de avance de actividades es una labor constructiva que ayude a evitar contratiempos en la recopilación de datos y en el desempeño de actividades posteriores, ya que permite al auditor dar seguimiento a diferentes aspectos como son:
El programa
El tiempo de realización
Ladelimitación de la problemática encontrada
La confirmación del respeto a la normatividad
COMINICACIÓN EFECTIVA DE LA AUDITORIA
La comunicación, para que resulte efectiva debe ser:
CLARA.-Expresa y distingue en forma explicita lo que desea comunicar.
DIRECTA.-Se transmite al directivo o personal interesado y responsable de la auditoría.
FRONTAL.- Se hace de frente sin esquivar al interlocutor.CONVIENCENTE.- Cuenta con todos los aspectos anteriores, es certera e inspira confianza.
Una habilidad de comunicación con la cual debe contar un auditor es saber ESCUCHAR; esto le servirá para permitir que su interlocutor se exprese libremente y le proporcione mayor información.
Intercambio de experiencias y criterios
El personal auditor demuestra su profesionalismo cuando comparte susobservaciones con el personal de la organización y escucha las aclaraciones procedentes que este le hace, para lugo actualizar sus registros y notas personales.
Cuando el auditor administrativo muestra una actitud receptiva, se facilita el intercambio de ideas y el personal evaluado se siente en confianza para exponer en forma mas clara su opinión.
En caso de que ambos no compartan los mismo puntos devista, se recomienda guardar una actitud mesurada y evitar criticar en forma exagerada para no alarmar con las deficiencias encontrada, ya que estas se solucionaran en su oportunidad con la intervención y apoyo de la alta gerencia.




ANOMALIAS INTRASCENDENTES Y SU SOLUCIÓN
Una vez que la evaluación ha sido señalada ( a veces discutida) y aceptada una situación que requiere modificarse,muchas veces los auditados proceden a su solución, independientemente si el informe ya les fue presentado o no.
Hay que considerar que aunque la opinión no este formalizada por escrito, esta suele ser tomada por el auditado como una instrucción valida, resultado de una consulta directa, la cual procede a aplicar.


Obtención del informe
La obtención del informe es la etapa en la que el auditorpresenta el producto final de su trabajo.
El auditor como profesional que es debe dedicarle al documento la atención necesaria para que este se caracterice en contenido y forma por su calidad, claridad, oportunidad y eficiencia, de manera que quede plasmado tanto el trabajo como el tiempo invertido en la planeación y desarrollo.
Seguimiento
La etapa del seguimiento representa una actividad cuyafunción esencial es verificar que se cumpla con las recomendaciones presentadas en el informe derivado de la auditoria, además de constatar su contribución a la eficiencia de la organización.
El tiempo de realización para esta actividad varia de una organización a otra ya que depende de la naturaleza de la función o hecho evaluado.
Su ejecución es de tipo preventivo y va enfocado a evitar...