Aplicaciones Informáticas en el Club Toastmasters Apatzingán: Una Propuesta de Optimización basada en Google Apps

Aplicaciones Informáticas en el Club Toastmasters Apatzingán:
Una Propuesta de Optimización basada en Google Apps


Toastmasters International es una organización que “a través de sus clubes miembros […] ayuda a hombres y mujeres a aprender las artes de hablar, escuchar y pensar […], explotar el potencial de liderazgo, fomentar el entendimiento humano […]” (Toastmasters International,2009). Dentro de cada club se fomenta la creación de un “ambiente de apoyo mutuo y de aprendizaje positivo en el cual cada socio, individualmente, tiene la oportunidad de desarrollar sus habilidades de comunicación orales y de liderazgo” (Toastmasters International, 2009). El club Apatzingán se fundó hace año y medio y cuenta con, aproximadamente, quince miembros regulares.
El objetivo de esteartículo es describir mejoras en los procesos internos del club que podrían obtenerse al adoptar Google Apps, un “conjunto de herramientas de oficina basadas en la web” (Introducción: Google Apps for Business, 2011). En la primera sección de este escrito se hará una breve descripción sobre las actividades del club. Posteriormente, se describirán las características de Google Apps, sus costos y elproceso de implementación. Los cambios y beneficios en las actividades del club serán detallados en la tercera sección mientras que en la cuarta y última se presentará una conclusión.

El Club Toastmasters Apatzingán
La mayoría de sus miembros del club (registrado ante Toastmasters International con el número 397065) son profesionistas adultos de clase media en adelante, aunque también asistenestudiantes de secundaria. Los miembros, que se reúnen cada semana en una sesión, pueden dividirse en tres tipos: los presentadores, los oradores y los evaluadores. En el primero se encuentran el Toastmaster de la Noche, quien es el coordinador y maestro de ceremonias de la sesión y el Director de los Tópicos de Mesa, el cual pide a algunos miembros que desarrollen discurso, cuyo tema esseleccionado por él (Toastmasters International, 2009).
Los oradores pueden presentar un proyecto del manual, el cual consiste en dar un discurso, que busca desarrollar ciertas habilidades del orador, o desarrollar un discurso improvisado, cuyo tema es asignado por él Director de Tópicos de Mesa. Un discurso de proyecto generalmente tiene una duración de cinco a siete minutos y es preparado con antelación.De acuerdo a las características del proyecto, el orador puede usar notas (escritas a mano o en computadora) y/o ayudas visuales. Un discurso improvisado debe exceder los dos minutos pero no debe sobrepasar los cinco. Como su nombre indica, el orador no tiene oportunidad de prepararlo con antelación y el uso de notas está prohibido (Toastmasters International, 2009).
Los evaluadores son losencargados de verificar que el discurso, sea proyecto o discurso improvisado, cumpla con ciertos parámetros. El evaluador de proyecto, seleccionado por el orador, verifica que el discurso cumpla con los requisitos señalados por el manual, mientras que el evaluador de Tópicos de Mesa, señala las desviaciones que el orador pudo haber cometido en cuanto a la estructura general de discurso adoptada porToastmasters International. Adicionalmente, los oradores también son evaluados por un Evaluador Gramatical, un Contador de Muletillas y un Tomador de Tiempo (Toastmasters International, 2009). Con excepción de la evaluación de proyecto, la cual es registrada en el manual del orador, las evaluaciones se comparten solo de forma oral.
Dentro del club también se encuentran los Líderes del Club,quienes se aseguran de que las sesiones tengan la calidad requerida y son responsables del éxito a largo plazo. Son elegidos por un período de un año por todos miembros. Ellos son el Presidente, quien es responsable por la supervivencia y la operación general del club, el Vicepresidente Educativo, el cual se encarga de organizar las sesiones, el Vicepresidente de Relaciones, principal reclutador y...