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 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIHUAHUA
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN






COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS



EL PROCESO PARA LA COMPRA Y/O EL ABASTECIMIENTO



EL PROCESO PARA LA COMPRA Y/O EL ABASTECIMIENTO
ELEMENTOS DE LA COMPRA.

COMPRADOR: Es una persona perteneciente a un departamento de una compañía que conoce la existencia de las necesidades de cualquierdepartamento o persona de la organización, realiza una requisición de compra y la envía a los encargados de las compras, también es el encargado de satisfacer las necesidades de abastecimientos, según la requisición.

VENDEDOR: Es la persona a la que se le pide su producto o la prestación de sus servicios, también conocido como Oferente o proveedor, espera, por parte del comprador, una orden opedido de compras para estudiarla y así decidir si puede i ni satisfacerla de manera conveniente, de acuerdo con las condiciones que propone el comprador.


OBJETIVO O SERVICIOS: Conocido también como, mercancía, producto, artículo, material o insumo, susceptible de comprarse, que provoca se establezca una relación entre el comprador y el vendedor.

ACUERDO: Convenio que surge por lasrelaciones que se establecen entre el comprador y el vendedor, donde se pactan estipulaciones o condiciones de compra-venta, como son la entrega y la recesión, en el cual las dos partes se obligan a cumplirlo.

LA REQUISICION

Da origen al proceso de compra; puede realizarse para reposición de algún material o servicio especial, los requerimientos dependen de las necesidades de la entidad, sutamaño, su grado de complejidad y de manera muy significativa, del enfoque que se le dé al trabajo de compras a ejecutar.

CONCEPTO: Se dice que la requisición es un documento, mediante el cual solicitan los departamentos internos (producción, ingeniería, contabilidad y otros) los bienes y servicios que necesiten.

FORMAS: Cuando se llega una conclusión y se toma una decisión sobre una comprase realiza en una requisición, revisada y aceptada para su autorización pueden ser de las siguientes formas

A) Documento en el cual se describa el pedido de algún material o producto que se utiliza normal y constantemente.
B) Memorando (recordatorio), en el cual se solicite un artículo o servicio que rara vez se ocupe.

ELEMENTOS
Sea cual sea la forma que adopto la requisición debe contenerlos siguientes elementos…

PRINCIPALES;
Que la confirmación de la compra, se realice solamente sola mente por medio de una persona autorizada (política)
Descripción analítica de las características que deben de tener los artículos, los materiales y/o los servicios, especificación clara y comprensible para evitar malos entendidos.
ACCESORIOS;
Número de folio, impreso de antemano en todaslas requisiciones.
Volumen o cantidad del artículo, material o servicios requeridos.
Fecha en que se efectúa la requisición.
Sección y persona que expide la solicitud.
Aprobación y persona que lo hace.
Nombre y domicilio del proveedor
Tipo de transporte, ruta a seguir, lugar en el cual se recibirá
Condiciones de recepción, entrega.
FINES:
Conocimiento por el departamento de compras, de queexiste la necesidad de abastecimiento de un bien o servicio.
Poder indagar, a tiempo, quien es el mejor proveedor y escogerlo.
Procurar, con oportunidad, encontrar el producto o servicio de calidad adecuada, precio, etc.
Llevar un control de requisiciones






LA COTIZACION Y SU ANALISIS
En las industrias que producen un gran volumen de artículos, se practica el análisis en formaamplia. Los encargados de la determinación anticipada de costos, que pertenecen al departamento de compras, realizan informes de los costos para tener bases y así poder negociar con los proveedores quienes deben hacer las cotizaciones en forma analítica, conteniendo diversos datos de manera adecuada.
La solicitud debe contener;
Numero de artículos solicitados
Descripción analítica, exacta, y...