Aprendiendo A Organizarse

Aprendiendo a Organizarse
Para evitar problemas de “falta de tiempo” lo mejor es planificar las tareas que deben hacerse, sólo así se evitará andar apurado y desperdiciarlo en cosas que no valen lapena o se podían haber hecho en otro momento.

Hay dos cosas que deben identificarse, la primera de ellas es la “urgencia” con la que deben hacerse las cosas, y la segunda es la “prioridad” que cadauna de las cosas pendientes posea. Un método para resultar eficiente en las cosas que se emprenden y que permite evitar los eternos pendientes en la agenda, es la planificación anticipada derevisiones generales de lo que se está haciendo.

Dejar las Cosas Innecesarias

Es común este problema en quienes trabajan diariamente. La pérdida de tiempo es habitual en toda clase de trabajo, y es queno se trata de no hacer nada productivo, sino que muchas veces las personas se dedican a revisar cosas en horarios de trabajo que podrían hacerse en otros horarios, permitiendo así que las metas yobligaciones que deben cumplirse no se alcancen.

Cada vez que se vaya a desarrollar una actividad, y no se cuente con un planteamiento anticipado, deberá evaluarse si es o no realmente necesariohacerlo, en caso de no ser necesario se debe postergar en función de la categorización.

En oficina sabrán del dicho “gajes del oficio”, y es que hay innumerables cosas a las que hacer frente quelamentablemente no pueden ser postergadas aún cuando son completamente innecesarias. Es probable que nos encontremos frente a actividades que son urgentes, pero innecesarias y en ese caso la única forma deevitar perder el tiempo es planificando con anticipación, de otra manera será un impostergable que asumir.

Saber Delegar

Cualquier persona que sepa un poco de administración sabrá el valor quetiene el saber delegar, sin embargo, también deberá saber que hay dos problemas asociados a esta conducta, son: contar con el equipo adecuado y saber cómo delegar cada uno de los trabajos pendientes....