apunte




Apuntes


De

E.O.I (Computación)






Curso: 3º AÑO

Profesor: Raúl R. Martín
1. Introducción
1.1 ¿Que es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es un poderoso programa para organizar, analizar y presentar datos en hojas de cálculos. Brinda la posibilidad de crear:
• Hojas de Cálculo: para introducir y analizar datos y calcular operaciones entre ellos.
• Gráficos: querepresenten los datos gráficamente.
• Listas de Datos: para administrar grandes cantidades de datos.
• Macros: pequeños programas para automatizar tareas.

1.2 Puesta en marcha
Para iniciar el programa Excel:
1. Ponga en funcionamiento Windows
2. Haga clic en el botón Inicio
3. Seleccione la opción programas
4. Seleccione la carpeta MICROSOFT OFFICE
5. y busque entre las carpetas e iconosdisponibles el correspondiente a Microsoft Excel.

1.3 Entorno de Excel
Antes de describir el entorno de Excel pongamos en claro un concepto:

Libro de trabajo: en Excel se denomina Libro de Trabajo a cada archivo donde se trabajan y almacenan los datos. Cada libro de trabajo contiene muchas hojas y es posible tener distintos tipos de hojas en un libro. Por ejemplo se podría tener una hoja decálculo con los datos de ventas de un trimestre y una hoja de gráfico que represente dichos datos en el mismo libro. Cada vez que se abre, cierra o graba un archivo en Excel 5.0 se está abriendo, cerrando o guardando un libro de trabajo.

Una vez puesto en funcionamiento Excel aparecerá en pantalla la ventana correspondiente con un libro de trabajo nuevo llamado libro1 (Fig. 1).

Dicha pantallapresenta las siguientes partes:
A) Barra de Título: Muestra el nombre del programa con que está trabajando (Microsoft Excel) y el nombre del libro de trabajo actual, en este caso libro1.

B) Barra de Menú: Muestra el nombre de los menús desplegables que pueden visualizarse en pantalla.

Recuerde que: un menú es una lista de operaciones que se pueden seleccionar y responden a un determinadotema o tarea.

Para desplegar cualquiera de ellos haga clic sobre el nombre del mismo o presione la tecla ALT y la letra que aparece subrayada en el nombre, por ejemplo, para abrir el menú Archivo, presione
ALT+A.

C) Barra de Herramientas: presenta una serie de botones, cada uno de los cuales representa una tarea distinta. En la barra se han incluido botones para las operaciones que serealizan con mayor frecuencia.
Los botones de la Barra de Herramienta solo pueden ser seleccionados usando el mouse.
Inicialmente Excel solo visualiza dos de las múltiples barras de herramientas que tiene: Estándar y Formato. Las restantes barras se denominan: Gráfico, Dibujo, Tablas Dinámicas, Diálogo, Finalizar Grabación y Visual Basic para Excel.

D) Barra de Fórmula: muestra la celda activa(celda en que se encuentra el cursor) y los datos que han ingresado en la misma.
Cuando se está ingresando un dato este se muestra en la Barra de Fórmulas donde aparecen, además, tres botones:

E) Hojas: Cada libro de trabajo se abre con 3 hojas de cálculo tituladas: Hoja1 hasta Hoja3. Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas situadas en la parte inferior de cada hoja.
Cada hoja decálculo está constituida por filas y columnas.
Las columnas se identifican con letras o combinaciones de letras del abecedario, hay un total de
256 columnas: A, B, C, ..., Z, AA, AB, etc.
Las filas se identifican con números: desde 1 hasta 65536.
La intersección de filas y columnas generan casillas llamadas celdas. Las celdas se identifican por la columna y fila en que se encuentran indicadas en eseorden (primero el nombre de la columna y luego el número de fila, por ejemplo: B10). Se denomina celda activa a la celda donde está el cursor, la celda que aparece resaltada con bordes más oscuros. En la Fig. 1 la celda activa es la celda A1. En cada celda se pueden ingresar distintos tipos de datos: números, texto, fechas, etc.

F) Línea de Estado: muestra que teclas están activadas en el...