Apuntes de 2 año ISM

Pág.

Instituto
2
Apuntes 2º Año – Nivel Secundario

Microsoft PowerPoint

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar undeterminado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para
presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el últimodetalle, por ejemplo podemos
controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto
WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición y muchas más cosas que veremos alo largo del curso.

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto
del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puededecidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Prof. Ana María Alvarez

veremos más adelante.

Pág.

Instituto
3
Apuntes 2º Año – Nivel Secundario
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación,
es como una páginade un libro.

Las Barras
 La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar
y cerrar

, restaurar

.

 La barra de accesorápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar
Repetir

, Deshacer

o

. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.

 La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con lainserción de los diferentes elementos
que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las
más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un
color atenuado.Las pestañas que forman la banda pueden ircambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te
serán útiles en cada pantalla.

pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Prof. Ana María Alvarez

Pulsando la tecla ALTentraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán

Pág.

Instituto
4
Apuntes 2º Año – Nivel Secundario
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Tipos de Vistas

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos...