Apuntes Presupuestos

PRESUPUESTOS

I.- LOS PRESUPUESTOS Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN.

1.1.- CONCEPTOS.

Presupuesto: es un plan financiero que consiste en estimar una serie de factores y situaciones con la mayor exactitud posible, como base para el control futuro de los mismos, con el objetivo de alcanzar de manera coordinada los objetivos de la administración financiera.

Dentro del proceso administrativo,los presupuestos toman mayor importancia en la fase de la planeación y en la de control; por ejemplo en la de PLANEACION se deberá dar respuesta a preguntas como ¿Qué se va a hacer?, ¿Con qué se va a hacer?, ¿Cómo y cuando se va a hacer? Para poder formular los planes de trabajo y tener algunas bases que de alguna manera nos ayuden a prever posibles situaciones. Por otro lado en la fase de CONTROL,la presupuestación sirve para contestar a las preguntas: ¿se lograron los objetivos planeados?, ¿cuál fue la razón? Y ¿qué ajustes se podrían hacer?. Como podemos notar, son al principio y fin del proceso administrativo donde cobran gran importancia los presupuestos, pues es donde se plantean y formular los planes de acción de la empresa y se instrumentan los mecanismos de control para verificarsu cumplimiento.

1.2.- DIMENSIÓN DE TIEMPO Y FRECUENCIA DE LOS PRESUPUESTOS.

Es el tipo de negocio el elemento substancial para determinar la duración o dimensión de un presupuesto, ya que las fluctuaciones que en ocasiones de observan en la demanda de los productos, genera que los volúmenes de venta se reflejen en ciertas temporadas, ciclos completos de producción, rotación de lasmercancías, etc.

No es recomendable que un presupuesto cubra un período muy extenso, pues es necesario considerar todos los factores que pueden afectar la vida económica de un negocio y muchos de ellos son cambiantes. Es práctico elaborar el presupuesto por un período anual, subdividiéndolo de acuerdo a las necesidades particulares en períodos trimestrales y mensuales, considerando la posibilidad demanejar espacios de tiempo más cortos como quincenas o semanas si se hace necesario sobre todo teniendo en cuenta la frecuencia con que se desea verificar resultados.

Aún y cuando no hay elementos suficientes, resulta también conveniente elaborar presupuestos a mediano o largo plazo ( 3 o 5 años tal vez ), con la intención de
tenerlos como referencia de los objetivos a alcanzar a plazos mayoresy con las debidas reservas, tener un marco global de la posición que se espera alcanzar en
el largo plazo. Siempre será necesario mantener el presupuesto de los siguientes doce meses en forma detallada, independientemente de que ya haya transcurrido parte del período presupuestado, lo que quiere decir que el período contable se irá recorriendo de tal manera que siempre tengamos cuando menosdoce meses presupuestados.

Existe una clase de presupuestos utilizados por algunas firmas de ingeniería y constructoras cuyo período tiene su fundamento en la fecha de inicio y la de conclusión de la obra, el cual puede acortarse o alargarse en función del tiempo en que se estima que la obra quedará ejecutada, entendiéndose que el presupuesto es por una obra determinada.

Hay otros tipos depresupuestos que se realizan en empresas que están implementando o ampliando un proyecto industrial y requieren conocer la viabilidad financiera del proyecto, cuya dimensión dependerá también de la duración del período de instalación.

La dimensión de un presupuesto depende pues, del tipo de empresa que lo formula así como del alcance de los objetivos que se pretenden, los cuales pueden ser a cortoo largo plazo.

1.3 LOS PRESUPUESTOS Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Siempre será más útil la planeación en la medida en que se establezcan de una manera clara los objetivos que persigue la administración. Toda organización está integrada por personas que debidamente dirigidas y coordinadas, realizan una serie de actividades que se espera alcancen un objetivo u objetivos determinados. En el...