ARCHIVO DE INSTRIMENTOS PUBLICOS DEL ESTADO DE JALISCO

ARCHIVO DE INSTRIMENTOS PUBLICOS DEL ESTADO DE JALISCO

Corresponde a la Dirección del Archivo de Instrumentos Públicos, todos los asuntos relacionados con la función de los notarios públicos del estado de Jalisco.
Teniendo como funciones principales las siguientes:
La custodia de los libros de notarios públicos del estado, que hubiesen terminado su función por fallecimiento o renuncia, asícomo de aquellos que estuviesen impedidos para actuar por licencia, incapacidad o sanción;
Llevar un registro de testamentos públicos e informar a su vez, a las autoridades judiciales, así como al público en general, sobre la existencia o no, de testamentos.
Expedir copias certificadas de escrituras públicas levantadas exclusivamente ante notarios públicos del estado de Jalisco, y que soliciten losinteresados, que se encuentren en custodia del archivo por los motivos expresados anteriormente.
Concluir los trámites de las escrituras que hayan quedado sin terminar ante notarios públicos del estado de Jalisco que hubiesen terminado su función por muerte o renuncia, así como de aquellos que estuviesen impedidos para actuar por licencia, incapacidad o sanción.
Dar los avisos y hacer lascancelaciones que procedan en los libros en custodia de esta dependencia.
Responsabilizarse de la custodia y conservación del archivo notarial de Jalisco.
PRINCIPALES SERVICIOS:
Expedición de copias certificadas de escrituras levantadas ante notarios públicos del estado de Jalisco.
Deberá formularse la solicitud por escrito, por parte del propietario del inmueble de la escritura correspondiente, ypresentarse ante la oficialía de partes del Archivo de Instrumentos Públicos, así como cubrir el importe por concepto de derechos en la recaudadora de la Secretaría de Finanzas del Estado de Jalisco.
O bien, en tratándose de testamentos, deberá formularse la solicitud por parte del propio testado (si aún vive), o bien por el o los beneficiaros del mismo, con el mismo costo anteriormente mencionado.Información de existencia de testamento, deberá formularse la solicitud por escrito por parte del cónyuge o hijos del testador, (acreditar lo anterior), en los mismo términos señalados con antelación, y bajo un costo de $ 100.00
EVENTOS.
En el mes de septiembre de cada año, se efectúa a nivel nacional el mes del testamento, dentro del cual cualquier ciudadano podrá acudir ante cualquier notariopúblico del estado de Jalisco, a realizar su testamento cubriendo el importe correspondiente.
DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS DEL ESTADO
Objetivo
Recabar, organizar, resguardar y difundir los documentos de interés histórico y público generados por el Poder Ejecutivo.
Misión
Su misión es organizar, conservar y difundir el patrimonio documental relacionado con el proceso evolutivo de laadministración pública.
Servicios
Área administrativa
Certificación de documentos
Acceso a la información pública
Circulación de Documentos
Servicio en sala
Préstamo interno de Fondos Históricos
Préstamo interno del Fondo Instrumentos Públicos
Asesoría a investigadores y usuarios en general sobre los Fondos Documentales
Biblioteca
Servicio en sala
Préstamo interno de materiales bibliográficos yhemerográficos.
Mapoteca
Servicio en sala
Préstamo interno de mapas, planos, croquis e ilustraciones.
Reprografía
Fotocopiado y/o fotografía digital de materiales de las diferentes áreas (condicionado al estado de conservación de los documentos).
Difusión
Visitas guiadas
Exposiciones documentales temporales
Para hacer uso de cualquiera de los servicios, se debe considerar y cumplir el reglamento para elservicio de información a los investigadores, estudiantes y usuarios en general.

Servicios a Dependencias del Poder Ejecutivo e Instituciones
Área administrativa / Archivo de concentración
Transferencias documentales
Circulación de documentos / Archivo de concentración
Préstamo externo de materiales documentales resguardados en el Archivo Histórico de Jalisco (sólo a las Dependencias...