archivo publico

ARCHIVO
1) Conjunto de documentos sea cual sea su fecha, o su forma que sean producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicios u organismo público o privado, en elejercicio de su actividad y son ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competentes en razón de su valorarchivístico.
2) Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos.
3) Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados o servidos.
Losarchivos obedecen a los siguientes principios:
-De procedencia. Establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los documentos generados por otraentidad.
-De respeto al orden natural o estructura interna. Establece el respeto de no alterar la organización y secuenciación lógica proporcionada por el fondo o entidad.
Funciones de los archivos:
*Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa.
* Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos.
* Aplicar los principios y técnicas modernos de valoraciónpara, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y destruir el resto.
* Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en susdistintas etapas, de acuerdo con los principios de la Archivística.
*Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripcióndocumental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías.
* Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación íntegra en el tiempo.* Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio.


Tipos de Archivos
Se conocen dos...