archivo de protocolos
Páginas: 6 (1340 palabras)
Publicado: 28 de agosto de 2014
Historia del Archivo General de Protocolos
El Archivo General de Protocolos fue creado según el Decreto 257 que contenía la “Ley Orgánica y Reglamentaria del Poder Judicial” emitida durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios.
Inicialmente, fue creado para que en él se depositaran los tomos de protocolos de notarios fallecidos, notarios suspendidos en el ejercicio de la profesión ynotarios que se encontraran fuera del país. Su primera sede fue el Archivo de las Salas de Justicia de la Ciudad de Guatemala, presidido por el Secretario de la Primera Sala de Justicia. Un escribiente era el encargado de realizar lo que se le solicitara, permaneciendo en el Archivo los días y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de Justicia; asimismo, estaba a cargo de llevar elcontrol en un libro de registro de cada protocolo depositado, con expresión del año o años que comprendían y el número de folios que lo formaban.
Durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios, se emite una nueva Ley Notarial contenida en el Decreto 271 de fecha 20 de febrero de 1882, ampliando las atribuciones del Archivo de las Salas de Justicia, en cuanto al depósito voluntario de losprotocolos; y otras regulaciones referentes al vencimiento del término de la fianza y no era renovada, la cual se extendía por un término de dos años, cuando en contra de algún notario se hubiera dictado interdicción judicial o auto de prisión y cuando por cualquier razón los notarios se ausentaran del país.
La ley notarial contenida en el decreto 271 dedica el capítulo XIII al “Archivo General deProtocolos y demás Registros Notariales”, comprendido del artículo 59 al 62. Estuvo vigente en nuestro país por mucho tiempo, hasta que fue derogada por una nueva Ley de Notariado. Durante el gobierno del General Jorge Ubico en el año 1934 se emite una nueva ley notarial, contenida en el decreto 1563. En dicho decreto se establece que el Archivo continúa siendo dependencia de la Presidencia delPoder Judicial, indicando que el mismo se conocería con el nombre de “Archivo General de Registros Notariales” y se requería ser notario hábil para el ejercicio de la profesión para optar al cargo de director del mismo.
El 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una segunda Ley Notarial, según Decreto 1744; en el cual el capítulo décimo quinto es dedicado al Archivo General deProtocolos en los artículos del 60 al 64. Se establece que el Archivo a partir de esa fecha, pasa a ser dependencia de la Corte Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial como lo legislaba la Ley Notarial derogada.
El 30 de noviembre de 1946, cuando Congreso de la República promulga el Decreto 314 “Código de Notariado”, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo el 10 dediciembre del mismo año y entró en vigencia el 1 de enero de 1947. El Decreto No. 314 del Congreso de la República es el Código de Notariado que actualmente rige, el cual regula en el título XI lo referente al “Archivo General de Protocolos”.
Base Legal
Al Archivo General de Protocolos lo rigen varias normas, desde luego la más importante es la emanada del Código de Notariado sinembargo existen otras que no regulan su actividad pero que exigen de ésta, un cumplimiento exacto de los notarios ante ciertos actos.
En el Código de Notariado, la norma por antonomasia del Archivo General de Protocolos, establece en su artículo 78 que dicha institución es dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial y le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservarlos expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, que detallaré más adelante, los testimonios especiales de escrituras públicas y los Protocoles que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario. Asimismo se establece el ámbito general de la Institución así como del Director del Archivo como sus atribuciones, su nombramiento por el Presidente del Organismo...
El Archivo General de Protocolos fue creado según el Decreto 257 que contenía la “Ley Orgánica y Reglamentaria del Poder Judicial” emitida durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios.
Inicialmente, fue creado para que en él se depositaran los tomos de protocolos de notarios fallecidos, notarios suspendidos en el ejercicio de la profesión ynotarios que se encontraran fuera del país. Su primera sede fue el Archivo de las Salas de Justicia de la Ciudad de Guatemala, presidido por el Secretario de la Primera Sala de Justicia. Un escribiente era el encargado de realizar lo que se le solicitara, permaneciendo en el Archivo los días y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de Justicia; asimismo, estaba a cargo de llevar elcontrol en un libro de registro de cada protocolo depositado, con expresión del año o años que comprendían y el número de folios que lo formaban.
Durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios, se emite una nueva Ley Notarial contenida en el Decreto 271 de fecha 20 de febrero de 1882, ampliando las atribuciones del Archivo de las Salas de Justicia, en cuanto al depósito voluntario de losprotocolos; y otras regulaciones referentes al vencimiento del término de la fianza y no era renovada, la cual se extendía por un término de dos años, cuando en contra de algún notario se hubiera dictado interdicción judicial o auto de prisión y cuando por cualquier razón los notarios se ausentaran del país.
La ley notarial contenida en el decreto 271 dedica el capítulo XIII al “Archivo General deProtocolos y demás Registros Notariales”, comprendido del artículo 59 al 62. Estuvo vigente en nuestro país por mucho tiempo, hasta que fue derogada por una nueva Ley de Notariado. Durante el gobierno del General Jorge Ubico en el año 1934 se emite una nueva ley notarial, contenida en el decreto 1563. En dicho decreto se establece que el Archivo continúa siendo dependencia de la Presidencia delPoder Judicial, indicando que el mismo se conocería con el nombre de “Archivo General de Registros Notariales” y se requería ser notario hábil para el ejercicio de la profesión para optar al cargo de director del mismo.
El 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una segunda Ley Notarial, según Decreto 1744; en el cual el capítulo décimo quinto es dedicado al Archivo General deProtocolos en los artículos del 60 al 64. Se establece que el Archivo a partir de esa fecha, pasa a ser dependencia de la Corte Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial como lo legislaba la Ley Notarial derogada.
El 30 de noviembre de 1946, cuando Congreso de la República promulga el Decreto 314 “Código de Notariado”, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo el 10 dediciembre del mismo año y entró en vigencia el 1 de enero de 1947. El Decreto No. 314 del Congreso de la República es el Código de Notariado que actualmente rige, el cual regula en el título XI lo referente al “Archivo General de Protocolos”.
Base Legal
Al Archivo General de Protocolos lo rigen varias normas, desde luego la más importante es la emanada del Código de Notariado sinembargo existen otras que no regulan su actividad pero que exigen de ésta, un cumplimiento exacto de los notarios ante ciertos actos.
En el Código de Notariado, la norma por antonomasia del Archivo General de Protocolos, establece en su artículo 78 que dicha institución es dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial y le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservarlos expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, que detallaré más adelante, los testimonios especiales de escrituras públicas y los Protocoles que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario. Asimismo se establece el ámbito general de la Institución así como del Director del Archivo como sus atribuciones, su nombramiento por el Presidente del Organismo...
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