Archivologia

Por su carácter constitutivo y al estar frecuentemente expuestos a factores y mecanismos de alteración, los documentos en soporte de papel sufren constates cambios en su composición física yfuncional, lo cual pone el peligro la información consignada en ellos. En estados de clima tropical como es el caso de tabasco este riesgo es mucho mayor, ya que las condiciones ambientales propician laaparición de agentes adversos a la estructura molecular del papel mismo.
Por consiguiente, los archivólogos a cargo de la producción, organización y facilitación de documentos públicos y privados, asícomo quienes conservan materiales de índole particular, tienen la responsabilidad de crear condiciones ambientales, estructurales y administrativas, con el objeto de garantizar la durabilidad de susacervos documentales para futuras generaciones.
Un documento puede categorizarse en buen estado de conservación cuando se mantiene su aspecto físico, así como su capacidad para transmitir lainformación que contiene osease aun continua con su funcionalidad. Por lo tanto si el documento conserva su integridad física, pero ah perdido o se ve amenazada para transmitir la información, no podráconsiderarse que este en buen estado. Lo mismo se da al contrario; es decir, que su composición física sea frágil pase a su contenido original.
Para lograr el cumplimiento tal de la conservacióndocumental, es preciso ocuparse de dos coas primero y es la prevención y la restauración.
La conservación involucra a todas aquellas acciones preventivas que contribuyan al buen estado del fondo, es decirque la prevención anticipa el daño que pueda sufrir el documento por factores o mecanismo que propician la alteración o deterioro, en consecuencia la prevención busca eliminar el daño ocasionable noél ocasionado.
Algunos de los criterios de prevención que se deben tomar en cuenta son los siguientes:
1- Propiciar un medio ambiente adecuando a las necesidades del lugar para así garantizar la...