Archivologia

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Bibliotecología y Archivología



ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS E INTERMEDIOS
Código: 8662

DEPARTAMENTO: Administración
ESPECIALIDAD: Archivología
PROFESORA: Isneida T Riverol Burgos
CURSO: Sexto Semestre
PRELACIÓN: Archivos de Gestión y Producción Documental (8555)
TIPO DEASIGNATURA: Teórica
NÚMERO DE CRÉDITOS: 3
NÚMERO DE HORAS SEMANALES: 3

JUSTIFICACIÓN
La función archivísticas en los archivos administrativos e intermedios, esta orientada a brindar pautas que permitan a los administradores de documentos, la correcta organización y gestión de los documentos de archivo, asegurando una eficiente y eficaz gestión de la información, hasta que los documentos seantransferidos previa selección a los Archivos Históricos.
El rol fundamental de los Archivos Administrativos e Intermedios, es la gestión de los documentos, como proceso que se origina en el seno de la administración misma y que se extiende a las diferentes etapas de los documentos (ciclo vital de los documentos).
OBJETIVO GENERAL

Desarrollar competencias y habilidades en el manejode archivos administrativos e intermedios, como sistemas de apoyo gerenciales en la toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECÍIFICOS

Conocer la estructura de los documentos de archivo y los documentos administrativos.


Identificar los procedimientos y funciones que se desarrollan en los archivos administrativos e intermedios.


Explicar el procedimiento mediante el cual serealiza la gestión de archivos en Venezuela.


Especificar los componentes que integran la gestión documental.


Describir la estructura de un manual de normas y procedimientos, de funciones, de organización para archivo.


Caracterizar la política de recursos humanos en los archivos administrativos e intermedios.


Establecer la importancia de la disposición deuna buena gestión en el uso de los sistemas de información como estrategia de las organizaciones para hacer frente a sus fuerzas competitivas.

CONTENIDO PROGRÁMATICO

Unidad 1

Documento
Definición de documento: Desde su concepto más general, desde la Archivística, desde el marco legal venezolano.
Definición de documento de archivo. Caracteres externos e internos, relación con laentidad productora.
Características de los documentos de archivo.
Funciones del documento.
Importancia del documento.
Valor testimonial científico/informativo: fehaciente, auténtico, imparcial.
Garantía de la Democracia y del Estado de Derecho.
Objetividad, autenticidad, originalidad.
Clasificación de los documentos de archivo.
Por el tipo documental.
Por latradición documental.


Documentos Administrativos
Definición de documento administrativo.
Características del documento administrativo.
El carácter seriado, la génesis, la exclusividad, la interrelación.
Tipos de documentos administrativos.
Documentos de iniciación
Documentos de instrucción
Documentos de terminación
Funciones de los documentos administrativos.Ciclo vital de los documentos.
El valor.
Valor de los documentos
Edades de los documentos
Edad activa
Edad semiactiva
Edad inactiva


Unidad 2


Archivo
Definición de archivo. Desde su concepto más general, desde la Archivística, desde el marco legal venezolano.
Evolución histórica de los elementos del concepto de archivo.
Funciones del archivo.Importancia de los archivos. Para:
La Administración
La comunidad y el Estado
El desarrollo económico y social
El desarrollo científico y tecnológico
Para el fomento de la cultura y el desarrollo de la identidad cultural
Tipos de Archivos
El tipo de instituciones a las que sirve
La ubicación dentro de un sistema de archivo
La cantidad de uso de los documentos...