ARCHIVONOMIA

La formación de los expedientes.
El expediente debe formarse, estrictamente con el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio, constituyendo a su historiacompleta.

ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS:
Los documentos se ordenan por dos métodos.

a) por rigoroso orden cronológico.
b) por orden lógico de desarrollo.
Se emplean los métodos de escritos o secombinan. Pueden seguirse también dos medios: de adelante hacia atrás
O viceversa de atrás hacia adelante
En el primer caso el documento más antiguo al fondo y el mas reciente al frente.COSTURAS
Los documentos deben de asegurarse por medio de broches metálicos, aboliendo el absoluto empleo del hilo y la aguja

LEGAJOS

Cuando es mayor el volumen de los documentos los expedientesse dividen en legajos que son parte de un expediente.

36 LA COLOCACION DE LOS EXPEDIENTES.
Los expedientes se arreglan siguiendo el orden numérico y alfabético en idéntica forma.

37-PRESTAMO DEEXPEDIENTES
Los expedientes se facilitan médiate cedulas de préstamo con firma de el empilado autorizado para la consulta. Con estas cedulas se forma un catalogo con rigoroso orden sistemático(numérico alfabético) para tener la información saber los expedientes prestados.

38-LA TRASFERENCIA DE LOS EXPEDIENTES
Cuando los expedientes han concluido totalmente su trasmisión deben de enviarse losarchivos generales o de concentración o mediante inventarios que contengan:
a) la clasificación de origen
b) el nombre del interesado en el asunto
c) un extracto del contenido
d) numero deexpedientes legajos y folios
e) lugar para la clasificación topografía (numero de compuesto)

39-LOS EXPEDIENTES EN LOS MUEBLES
La colocación de los expedientes se asen de adelante hacia atrás dearriba abajo y de izquierda a derecha y de las cejas o pastas archivadoras de izquierda a derecha y de arriba abajo.

LA CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS
Es la protección y conservación del acerba... [continua]

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