Archivonomia.

1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas? R.- Sistema nervioso.
2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina? R.- Facilitar el trabajo de una empresa.
3.- ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina? R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, se relacionan con la recopilación, registro y transmisiónde datos.
4.- ¿Qué clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas. R.- Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento oportuno.
* Dictar las medidas para incrementar la producción.
* Reducir costos.
* Estimular al personal.
* Adquirirlas materias primas.
* Despachar los pedidos.
* Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.
* Conceder los créditos
* Mejorar los servicios Por ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, etc.
5.- ¿En dónde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora unaoficina? R.- En los archivos con la finalidad de proporcionar la información.
6.- ¿Que funciones tiene la documentación de los Archivos? R.-¾Guardar y organizar.
¾Garantizar la conservación y custodia.
¾Facilitar la documentación y la información. Tiene una función histórica de la institución, información sobre suséxitos, fracasos, sus circunstancias y condiciones.
En si tiene una múltiple función: histórica, analítica, previsora y supervisora.
7.- ¿Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"? R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.
8.- ¿Que elementos requiere elordenado manejo de los documentos? R.- Requiere de prácticos, racionales. O de bondad indiscutible, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.
9.- ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomia? R.- Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.
10.- ¿De quése ocupa la Archivonomia? R.- A la administración de los archivos, que comprenden la Planeación, Integración, Ejecución y Control.
11.- ¿Que significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?
R.- PLANEACION: metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y losprocedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.
INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: como instrumento de medición y corrección de loplaneado, de lo organizado, de lo
dirigido, y de las tareas y su ejecución.
12.- ¿Cómo se ha formado el termino Archivonomia? R.- Es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas y nomè que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de la información.
13.- ¿Qué significado tienen los siguientes términos?
R.-ARCHIVAR: Acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene otra baja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.
14.- ¿Que es un archivo central?...