Archivos Numericos

ARCHIVO NUMÉRICO
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante la forma dearchivar, en este caso es más difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por los corresponsales este sistema tiene diferentes usos en las oficinas.Es un sistema indirecto, porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y determinar el código o numero asignado para este documento o expediente, para mejorar y aumentarla eficacia del sistema numérico, es necesario establecer patrones numéricos, los cuales facilitarían la localización y identificación del caso o asunto.
VENTAJAS
El sistema numérico posee variasventajas como lo son:
La confidencialidad, rápida identificación de la secuencia, expansión limitada, usos múltiples del tarjetero índice del sistema, las referencias no recargan el archivo principal,números que identifican a los corresponsales, los patrones numéricos facilitan la identificación de datos, el uso de los números reduce el ancho del rotulo, los números son identificados particular.Estas son las diferentes ventajas q nos ofrece y posee sobre los demás los sistemas de organización del archivo numérico.
MATERIALES DE ARCHIVO
CARPETAS: Las carpetas pueden tener pestañasnuméricas o un nombre directo. Hay carpetas con un sistema interior de sujeción y otras con departamentos que se utilizan como carpetas varios (carpetas de suspensión).
GUÍA: Es una cartulina gruesa o cartónprensado de forma rectangular con una pestaña que sirve para separar.
PESTAÑAS Y SU POSICIÓN: Las pestañas son unas partes salientes que llevan las carpetas, guías y fichas y sirven para poderidentificarlas. Hay pestañas de diferentes tamaños ocupando posiciones distintas. También se pueden utilizar pestañas postizas.
GUÍAS FALTAS: Es un sistema práctico cuyas pestañas llevan anotada la...