Area De Compras

Universidad Evangélica de El Salvador

INGENIERIA EN SISTEMAS Y REDES INFORMATICAS
Ciclo I – 2012

CATEDRÁTICO: Lic. William Navas

CATEDRA: Contabilidad Financiera.

GRUPO # 2: Área de Compras

RESPONSABLES:


ALVARO ROBERTO ANTONIO QUINTANILLA GUEVARA
LESLEY GISELLE HERNANDEZ CASTRO
DAVID ANTONIO HERNANDEZ PEREZ
EDUARDO FERNANDEZ
SERGIO GUZMAN
DANIELCUELLAR

SAN SALVADOR, 29 DE MAYO DE 2012.

Indice
Contenido
Indice 2
Introducción iii
Objetivos 4
General 4
Específicos 4
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE COMPRAS 5
LAS POLÍTICAS DE COMPRAS 6
POLÍTICA DE PRODUCTO 6
POLÍTICA DE PROVEEDORES 7
Tipología de proveedores 7
Homologación proveedores 8
Evaluación proveedores 8
Política de Ahorros 8
POLÍTICA DE SISTEMAS DEINFORMACIÓN 9
Política de Cambio de Moneda 9
Politica de Ahorro: 10
Politica de Proveedores: 10
Política de producto 10
Políticas de Información 10
Reporte de Salida del Área de Compras 11
Conclusión 12
Bibliografía 13

Introducción

Este documento tiene como objetivo dar a conocer cómo funciona el área de compras de una empresa, siendo ésta un área muy importante porque articula lasnecesidades de producción de la empresa al proveerla de los materiales que necesita para cumplir su rubro; y porque es el área en la que se genera el proceso de pagos, por lo tanto tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa. Además, es el área desde donde sale el dinero de la empresa, para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible. Así también se explica ladefinición de las Políticas del Área de Compras.

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

Se definen las Políticas de Compras con el objetivo de informar, y establecer el procedimiento a seguir en la adquisición de bienes a ser utilizados en el desarrollo de lasactividades que lleve a cabo el ente o institución.

Las políticas de compras marcan pautas de actuación para el correcto desarrollo de la actividad financiera de compras, y buscan maximizar la aportación de valor de Compras a la compañía.

Objetivos

General
Establecer un método estándar para ejecutar las operaciones rutinarias del área de administración de compras. Lo que significa dotar a lainstitución de una descripción detallada de cada una de las etapas en que se descompone la tarea del manejo de las compras.

Específicos

* Establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
* Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.
* Mostrar mediante un flujograma como se danlos procesos de compras de artículos dentro de la empresa

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE COMPRAS
COMPRAS
COMPRAS

Solicitud de compra
Solicitud de compra

Pagos respectivos, recepción de comprobante (FISCAL)
Pagos respectivos, recepción de comprobante (FISCAL)
Adquiere el producto
Adquiere el producto
NO
NO
SI
SI
Se da solución para solventar la necesidad del producto
Se da soluciónpara solventar la necesidad del producto
Se solicita junta por directivos para poner a consideración la requisición
Se solicita junta por directivos para poner a consideración la requisición
Se acuerdan las formas de pago
Se acuerdan las formas de pago
Se le envía la orden de compra al proveedor
Se le envía la orden de compra al proveedor
Se autoriza la compra
Se autoriza la compraProveedores
Proveedores
Se solicita autorización
Se solicita autorización
Selección de proveedor
Selección de proveedor



LAS POLÍTICAS DE COMPRAS

Las pautas de actuación se regirán por las siguientes políticas.
• Política de producto
• Política de proveedores
• Política de ahorros
• Política de sistema de información

POLÍTICA DE PRODUCTO

Cualquier proceso de compra requiere...