Area De Compras

DEFINICIONES

Compras: Es la operación que se propone suministrar bienes o servicios en los términos, normas o especificaciones que se le soliciten, o que marque el proyecto en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio a cambio de dinero
Comprador: Es la persona con la facultad de cubrir las necesidades por medio de una compra de un bien o servicio, demandado o solicitado por undepartamento o persona que pertenecen a la empresa

ÁREA DE COMPRAS

Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo
Esta área gestiona las necesidades de producción de la empresa al proveerla de las necesidades que demanda y también es elárea en la que se genera el proceso de pagos a proveedores.
Existen 2 factores que hacen que el departamento de compras se sitúe en un determinado nivel jerárquico en la estructura de la empresa: la naturaleza o el tipo del negocio al que se dedica la empresa y la especialización.
La compra, en general, se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la empresa y se formalizacon un documento escrito; éste es el momento en el que el área de Compras inicia su gestión. El responsable realiza compulsas de los precios y selecciona al proveedor. Luego genera la orden de compra para notificar al proveedor que se le ha adjudicado la compra y además para notificar a las demás áreas de la empresa. El proceso continúa con la recepción de lo adquirido y de la factura para emitirel pago
Qué aspectos debe considerar del departamento de compras, para su adecuada organización
* Fijar objetivos
* Que sea funcional
* Establecer el tipo de organización
* Ahorro de costes, sin alterar la calidad
* La búsqueda y selección de proveedores

AREA FUNCIONAL DE COMPRAS

El área de información de compras debe permitir un control exhaustivo en la gestión deaprovisionamiento, abarcando desde las peticiones de compra realizadas por los departamentos, hasta la confirmación de la factura del proveedor y su posterior contabilización.

QUÉ IMPOSICIONES ÉTICAS DEBE CUMPLIR EL PERSONAL DE COMPRAS

* Honradez
* Integridad
* Equidad
* Propiedad
* Puntualidad
* Responsabilidad
* Limpieza
* Organización

QUÉ FUNCIONES REALIZA ELCOMITÉ DE COMPRAS

* Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido de una empresa, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado
* Establecer las bases sobre las cuales deban formularse las adquisiciones
Aprobar o modificar los programas de adquisiciones.
* Establecer políticas y normas que deban observarse en las adquisiciones
*Estandarización de maquinaria y equipo
* Vigilar el funcionamiento estricto de las adquisiciones
* Evaluar los resultados del programa integral de las adquisiciones
* Recomendar la rotación o reorganización del comité a efecto de darle la debida transparencia
* Las fechas de inicio para la petición de suministros y materiales
* Evaluar los tiempos de margen de que dispone
*También en base a las siguientes funciones:

    • Detectar necesidad
    • Solicitud y análisis de alternativas de compras
    • Negociación con proveedores
    • Colocación de órdenes de compra
    • Seguimiento y activación de órdenes de compra
    • Recibir efectos comprados
    • Almacenar y registrar

FACTORES EN LA DECISIÓN DE UNA COMPRA

Los tres principales factores en ladecisión de una compra son:
1. La calidad
2. La funcionalidad
3. El precio

1. La calidad

No se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por si mismo no denota mayor calidad en el producto.

2. El precio

Es importante pero no imperativo para decidir hacer o no una compra, lo cual indica que ya no es una guía confiable para un comprador.
En la medida que un...