Areas de conocimiento para la gestion de proyectos

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar yrevisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.
En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos),bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.
Los proyectos son una parte del quehacer de las corporaciones hoy en día, y en realidad no son otra cosa que una forma estructurada de planificar el quehacer diario, en función de objetivos ya sean estosestratégicos, de corto, mediano o largo plazo (o todos los anteriores) que tienen como característica tener metas, plazos y presupuestos, que si están correctamente formulados deberán ser coherentes entre sí. En los últimos años se ha venido desarrollando todo un instrumental para asegurar esta coherencia y sobre todo para procurar la obtención de los objetivos en cantidad y calidad pertinentes y dehacerlo en el tiempo y presupuesto adecuados.
La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico, enfocado en el uso de los procesos por ejemplo: iniciando, planeando, ejecutándose, controlando, y cerrándose.
En la realización de cualquier proyecto, es muy importanteestar familiarizado con la gestión de proyectos y todas las técnicas y herramientas que la componen, las cuales facilitarán su labor al ejecutarlo, para ello debemos saber un poco sobre las áreas de conocimiento que se encuentran implicadas en la gestión del mismo, algunas de ellas son:

* GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
Es un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye losprocesos requeridos para asegurarse de que los diferentes elementos del proyecto estén coordinados correctamente. Consiste en asegurar que todos los elementos del proyecto operen en forma coordinada. Ello implica producir soluciones entre objetivos en competencia y alternativos, para alcanzar las necesidades y expectativas de todos los actores involucrados en el proyecto. Esta área de conocimientoconsta de algunos aspectos como lo son:
Desarrollo del plan de proyecto: Es integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. Este proceso permite usar información para crear un documento coherente y consistente que pueda ser usado tanto en la ejecución como en el control del proyecto. Es un proceso iterativo.
Ejecución del plan del proyecto: Es realizar elplan del proyecto, realizando las actividades incluidas en este. Es el principal proceso para llevar a cabo el proyecto. La mayor parte del presupuesto del proyecto se gastará en la ejecución de éste proceso. En ésta etapa, el gerente y su equipo de trabajo deberán coordinar las diferentes interfaces técnicas y organizacionales que existan en el proyecto.
Control integrado de cambios: Son cambiosque se coordinan a través del proyecto.
* GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito. El alcance es la descripción de los límites del proyecto, define tanto lo que el proyecto...