Areas Del Departamento De Recursos Humanos

3. Áreas del moderno departamento de Recursos Humanos.

Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varían de una empresa a otra, dependiendo de la dimensión y la actividad a la que se dedique la entidad.

En las empresas pequeñas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas,como consultorías, asesorías, etc.

En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos puede ser muy complejo, y dividirse en secciones que se encargan de actividades diferentes.

Las funciones que se desarrollan en la mayoría de los departamentos de recursos humanos son las que describiremos a continuación.

I. Área de Administración de Personal

Ésta es una función de apoyoa la administración de la empresa que comprende el conjunto de actividades que permiten asegurar, controlar y documentar todo lo que se refiere al personal de la empresa, es decir, se trata de una actividad puramente administrativa (papeleo). Se ocupa de las siguientes tareas:

• Gestión de los contratos de trabajo. Referido exclusivamente a aquellos trámites de carácter administrativo ylegal dando cumplimento a exigencias burocráticas que respalden una seguridad jurídica.

• Elaboración de las nóminas. Aspecto vital de la relación laboral con los trabajadores que cumplen exigencias documentales de la retribución hoy desarrollada por soportes informáticos y que se relacionas con el sistema financiero y contable de la organización.

• Elaboración de documentación de laSeguridad Social. Actividad que deriva de la permanencia del personal al servicio de la organización que responde a la obligación de contribuir al sistema público de seguridad social, así como la necesaria para comunicar el ingreso y las bajas de los empleados y en relación de jubilaciones, asistencia sanitaria, etc.

• Liquidaciones de impuestos sobre el trabajo. Obligación de la organizaciónde colaborar con la Hacienda Pública, actuando como agente recaudador de impuestos directos como son la retención en nómina a cuenta en el IRPF.

• Calendarios laborales. Obligación legal de establecer los días laborables, periodos vacacionales y sus respectivos horarios de trabajo con difusión interna para el conocimiento de todos los trabajadores, asi como los turnos de trabajo, jornadaspartidas, etc.

• Control de presencia. La variedad de ausencias que genera la plantilla del personal conduce a controlar éstos para la respectiva retribución.

• Bajas de enfermedad común, accidente laboral o enfermedad profesional. Las incidencias de este tipo, así como las ausencias en general del personal, generan por tanto, unas consecuencias, económicas que llevan a modificartemporalmente las retribuciones y costes de la empresa, asi como las previsiones de producción o servicio.

II. Área de Relaciones Laborales

La función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolución de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negociándose con los representantes de los trabajadores y trata temas como la contratación, la política salarial, losconflictos laborales, negociación colectiva, etc. En este área se llevan a cabo las siguientes tareas:

• Convenios colectivos. Asesoramiento y propuestos tanto económicas como sociales para el establecimiento de estos pactos jurídicos que permitan una paz social para la organización lo más duradera posible al coste también más adecuado de acuerdo con la aportación de los trabajadores, lascaracterísticas del sector y la situación del mercado.

• Conflictos colectivos e individuales. El volumen de personal genera situaciones conflictivas que has de ser resueltas, principalmente en el seno de la empresa, pero que no siendo posible ello, requiere de conocimientos jurídicos que solo dominan especialistas en esta materia, debiendo dintervenir en organismos oficiales (Juzgado de lo...