Arqueo De Caja

 Arqueo de caja

El arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si elsaldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevandoadecuadamente.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el cajero. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes,con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonanlos sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta diferencias de caja se deberá cancelar contra la de pérdidas y ganancias.

Descripción:                    Es el recuento físico del dinero, cheques y giros existente en caja .Si el resultado del arqueo coincide con el saldo contable no hay que efectuar ajuste alguno, en cambio si lo hay, deberemos ver si ladiferencia es considerable o no. En el caso que la diferencia sea pequeña se puede ajustar directamente como un “faltante o sobrante de caja”.  Si la diferencia es grande hay que revisar operación poroperación con los correspondientes comprobantes para determinar cuál fue el error y ajustarlo.  Este procedimiento de control se aplica también con los cheques de terceros. En este caso enparticular hay que encontrar la diferencia para poder ajustarla.-


Ejemplos:
1.     Saldo real es mayor que el saldo contable
                        $ 2.000,00        >                     $ 1.900,00
 V.P.
DESCRIPCION
DEBE
HABER
 
Asiento Nº: 1
 
 
+A
Caja
 
100,00
 
+RP
 
a Sobrante de caja
 
100,00
 
Por arqueo de la caja.-
 
 
 
2.     Saldo real es menor que el saldo contable...