Arqueo De Efectivo

efect
Universidad de oriente
Núcleo de sucre
Escuela de administración
Departamento de contaduría

CONTROL INTERNO DE INVENTARIO

INTEGRANTES:
Marchan, Claudia
Pineda, Wolfang
González, Sarahi
Marcano, Elimar
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Evaluación del control interno sobre el inventario:
La revisión, estudio y evaluación del control interno en esta área deberá dirigirseprincipalmente a los siguientes aspectos:
1. Los inventarios se controlarán mediante un registro de inventario de materiales, producción en curso y productos terminados.
2. Define procedimientos que confirman la existencia física de los inventarios (recuentos físicos), así como su correspondiente contabilización en los registros contables.
3. Los inventarios estarán valorados de una maneraadecuada, incorporando todos los costos atribuibles a las mismas, y empleando políticas contables correctas.
4. El ciclo del almacén (entrada-stock-salida) funciona y actúa según los procedimientos definidos por la sociedad.
5. Todos los inventarios se encontrarán identificados, protegidos y custodiadas.
La función de producción (conversión): la producción global debe ser controladamediante un programa de producción maestro que presenta las necesidades de producción bruta durante un período particular. Debido a que el programa se desarrolla con base en pronósticos de demanda para los productos de la compañía, este ayuda asegurar que la compañía satisfará las necesidades de su cliente, sin tener un inventario en exceso de productos particulares. El programa de producción maestroasegura también que haya disponibilidad de materiales y de trabajo, en forma oportuna para satisfacer las demandas de producción durante el periodo. Una vez se determina que los recursos requeridos están disponibles, se preparan órdenes de producción para autorizar la producción de productos específicos.
La responsabilidad sobre los bienes de producción debe ser establecida generalmente sobresupervisores o superintendentes de fábrica. Por tanto, desde el momento de los materiales son despachados hasta que los bines son terminados y enviados a una bodega de bienes terminados, debe haber un supervisor nombrado en control y estar preparado para responder por su ubicación y disposición.
Función de despacho: el despacho de los bienes debe hacerse solamente después de haber recibido laautorización apropiada. Esta autorización será un pedido de ventas aprobado por el departamento de crédito.
El departamento de despacho preparara manualmente, o mediante el sistema del computador, un documento de despacho prenumerado indicando los bienes despachados. Una copia del documento de despacho debe ser conservada por el departamento de despacho como evidencia del envío; una segunda copia debeser enviada al departamento de facturación donde será utilizada, con el pedido de compra del cliente y el pedido de venta, como la base para facturar al cliente; y una tercera copia debe ser incluida como un volante de empaque con los bienes, cuando estos son despachados. Cuando los bienes son enviados utilizando un transportador común, se entrega al transportador una cuarta copia del documentode despacho, que este caso resulta ser el conocimiento de embarque.
Sistema de contabilidad de costos: para controlar y registrar el uso de las materias primas y suministros, para determinar el avance y el valor de los bienes e inventario en proceso para calcular el inventario de bienes terminados es necesario un sistema de contabilidad de costos adecuado. Este sistema comprende todos losregistros, pedidos y solicitudes requeridos para la contabilidad apropiada del uso de materiales, a medida que ingresan al flujo de producción y continúan a través de la fábrica en el proceso de convertirse en bienes terminados. El sistema de contabilidad de costos también sirve para cumular los costos laborales y los costos indirectos que contribuyen a los inventarios de productos en proceso y de...