arqueo

El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso espe¬cífico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por logeneral, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuan¬do a una persona se le asigna esa actividady le entregan una cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser am¬pliado, reducido o cancelado.
Clases de fondos fijos y/ocaja chica.-
La Caja Chica puede tener dos clases de fondos:
a).- Caja Chica con Fondo Fijo
b).- Caja Chica con Fondos Variables

Caja chica con fondo fijo.-
Se dice que la Caja Chica tienefondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuestos la misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemosdicho
que este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo. Salvo que el Gerente o el empresario determine la mejor forma de administrar dichos fondos.
De hecho, en el fondo fijo sólodebe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos.

Caja chica con fondo variable.-
Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de unperiodo determinado se le asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la
Necesidad de la misma o al volumen de pago que necesitacubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar.


EL SISTEMA DE FONDO FIJO FUNCIONA DE LA SIGUIENTE FORMA:

a).- Se constituye una suma de dinero determinada (fija) y/o(variable) para realizar pagos de menor cuantía.

- Gastos de fotocopias
- Gastos de compra de medicamentos para botiquín
- Gastos en taxis- pasajes urbanos
- Gastos de Revistas y periódicos
- Envíos...