Arquis










INTRODUCCION

En este trabajo presentado evaluaremos y observaremos las distintas técnicas y aplicaciones con respecto al control y auditoria del recurso humano, a su vez como influyen los sistemas de información de recurso humano, los beneficios que podemos obtener de estos, seguridad, fuentes, división por roles, en cuanto a las auditorias destacaremos puntos como lo sonver como este influye en la evaluación, características y sus propósitos adicional entrar en el proceso administrativo

Beneficios de los SIRH (Sistemas de información por parte de RRHH)
Recordemos que en otras épocas los ingresos eran considerados el principal sustento de la organización. Este concepto ha cambiado, hoy día se considera que el principal activo de una organización (y el másvalioso) son los colaboradores. Las organizaciones están tomando medidas para la retención de este tan preciado recurso, el cual es tan difícil de conseguir y de retener.
Algunos de los beneficios que pueden brindar los SIRH son:
Incluir lo que se conoce como "Reglas del negocio", es decir, las políticas y reglamentos que posee la empresa en cuanto a la administración del personal.
Apoyar la toma dedecisiones estratégicas respecto al recurso humano de la empresa, mediante la recolección de información estadística, indicadores de gestión y alertas de operación.
Generación de informes y consultas estadísticas para la toma de decisiones, entre otros.
Aplicaciones de los SIRH
Un SIRH informático contiene hardware informático y aplicaciones (programas) de software que contribuyen a ayudar alos directivos a tomar decisiones sobre RRHH.
El hardware puede ser un ordenador central o un PC relativamente barato. El software puede ser un programa personalizado o un programa estándar (este último es el que probablemente se utilizará en un PC). Algunas aplicaciones de software de SIRH que actualmente están disponías en el mercado. Estos programas incluyen:
Información sobre empleados:Este programa crea una base de datos que ofrece información sobre los empleados como nombre, dirección, teléfono, fecha nacimiento, cargo y salario.
Seguimiento de candidatos: Este tipo de programa permite automatizar algunas de las actividades vinculadas con el reclutamiento y selección del personal que incluyen el almacenamiento de la información sobre posibles candidatos, programar entrevistas condirectivos, entre otros.
Inventario de cualificación: Éste es un inventario sobre la cualificación del personal actual de la empresa lo que permite, si surge una vacante, observar si existe internamente alguna trabajador que, por sus destrezas, conocimiento y experiencia, pueda ocupar ésta.
Nómina: Este programa puede calcular el sueldo bruto y neto de los empleados y el pago de los impuestos y locorrespondiente a la seguridad social.   Igualmente, puede configurar la realización de otras deducciones del sueldo (el pago de seguros médicos, planes de jubilación y cuotas a sindicatos).
 
Seguridad y confidencialidad de los SIRH
Los usuarios no autorizados de los SIRH pueden causar graves problemas a una empresa al tener acceso a información confidencial de su personal.  Por ello, esnecesario que el departamento de RRHH deba crear políticas y procedimiento para proteger la integridad y la seguridad de estos sistemas que incluyan:
Limitar el acceso a los SIRH controlando el acceso al ordenador y a sus archivos de datos. Los despachos con ordenadores y bases de datos confidenciales deberían cerrarse con llave. Algunas veces se pueden codificar los datos, de forma que no seanaccesibles para un usuario no autorizado.
Permitir el acceso mediante palabras clave (password) y códigos especiales a cada área. Por ejemplo, un directivo puede recibir la autorización y un código especial para entrar en la base de datos del inventario de cualificación, pero puede no tener autorización para acceder a información médica confidencial de la base de datos de prestaciones.
Desarrollar...