ARQUITECTO

Asignatura: Informática I

Página

1

Docente: Ing. Gabriela Gutiérrez Molina

Planilla de cálculo Excel
LA PLANILLA
Una planilla de Excel consiste en una cuadrícula con filas numeradas, y columnas identificadas con letras.
Podemos ver al iniciar el programa que la celda “A1” tiene un recuadro doble: se trata del cursor, el cuál
señala a l” a celda activa. Cuando el puntero del Mouseentra en la zona de la cuadrícula, adopta forma de
cruz; si hacemos click sobre una celda, esta pasará a ser la nueva celda activa. Con las flechas del teclado
también podremos mover el cursor a través de la planilla. En las celdas pueden ingresarse tres tipos de datos
bien diferenciados: números, textos y fórmulas. Para ingresar un dato sólo hay que ubicarse sobre la celda e
ingresar lainformación, teniendo en cuenta que las fórmulas deben ser precedidas con un signo “=” para que
Excel las reconozca como tales.

OPERACIONES SOBRE LAS CELDAS
Para modificar el contenido de una celda, sólo deberemos ubicarnos sobre ella y escribir su nuevo valor; para
borrar la celda señalada por el cursor alcanza con oprimir la tecla “Delete”. Para hacer operaciones sobre un
conjunto de celdashay que seleccionar primero un rango; esto se logra moviendo el Mouse sin dejar de
oprimir el botón izquierdo, hasta cubrir las celdas que se quieren seleccionar. Una vez hecho esto deberemos
elegir alguna de las opciones del menú “Edición”, entre las que se encuentran las clásicas de Windows:
“Cortar”, “Copiar” y “Pegar”. Si elegimos “Cortar”, el rango seleccionado desaparecerá de la planilla,lo cual
no debe preocuparnos ya que las casillas cortadas se encuentran ahora en el portapapeles de Windows. La
opción “Pegar” se utiliza para depositar las celdas contenidas en el portapapeles nuevamente en la planilla,
basta con ubicar el cursor en la celda de destino y seleccionar “Pegar”. Si antes de elegir “Pegar”
seleccionamos un nuevo rango de celdas, Excel tratará de llenar este nuevorango con las celdas previamente
guardadas. Con “Copiar” también almacenamos el contenido de las celdas en el portapapeles, pero sin
borrarlas de la planilla.

FORMATOS DE LAS CELDAS
Excel cuenta con muchas opciones para modificar el formato de las celdas y así adecuar el 2o aspecto de la
planilla a nuestras necesidades. Para modificar el ancho y el alto de las celdas, debemos ubicar elpuntero del
Mouse sobre la línea que divide a las etiquetas de las filas y las columnas. Veremos entonces que el puntero
se transforma en una línea con dos flechas opuestas: esto significa que si mantenemos apretado el botón
izquierdo del Mouse y lo movemos (lateral o verticalmente), cambiaremos el tamaño de dicha fila o columna.
Para modificar el estilo y tipografía de las celdas, tendremos queseleccionar el rango a modificar y hacer un
click sobre los botones correspondientes en la barra de herramientas, de izquierda a derecha: tipografía,
tamaño, negrita, itálica, subrayada, alinear a la izquierda, centrar y alinear a la derecha. La opción “Celdas”
del menú “Formato” es mucho más amplia y permite -entre otras cosas- definir el formato de los números
contenidos en el rango de celdas.Si tenemos, por ejemplo, una fila con valores que corresponden a importes,
seleccionaremos dichas celdas y elegiremos, dentro de la lengüeta “Número” la opción “Moneda” ; después
de hacer click en “Aceptar” veremos como los números han adoptado el nuevo formato. La barra de
herramientas contiene además 5 botones relacionados con el formato de los números, de izquierda a derecha:
“modelomoneda”, “modelo porcentaje”, “modelo millares”, “aumentar decimales” y “disminuir decimales”.

INTRODUCCIÓN A LAS FÓRMULAS
La capacidad de realizar operaciones de cálculo entre las distintas celdas es lo que convierte a la Planilla en
una herramienta muy poderosa. Supongamos que queremos agregar en nuestro ejemplo una columna de
precios con IVA incluido; lo único que hay que hacer es definir el...