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El propósito de esta actividad es que usted aprenda a emplear la información del evento en forma organizada, precisa y oportuna deacuerdo a las políticas de su establecimiento, realizar la planeación y el pre-alistamiento o mise en place de un evento, en cuanto a la distribución de áreas, alistamiento de equipos, materiales,servicios y el personal. Para alcanzar este propósito usted debe realizar las siguientes actividades:
Actividades a realizar:
1. Describir el procedimiento establecido en su empresa para lapromoción y venta del evento.
De acuerdo al evento que tenemos organizado con la Universidad samaritana, con el reencuentro de los egresados, se ha decidido lanzar la promoción de un paqueteturístico en el cual puedan revivir hermosos momentos que pasaron en la universidad, y disfrutar de las maravillosas islas exóticas de capurgana.
El evento se realizara en el auditorio de la universidadsamaritana, el día 26 de septiembre del presente año, a las 3:00 pm. En el cual por medio de folletos, carteles, medios de comunicación como: radio, televisión, video beam, se les dará a conocer elplan turístico.
2. Elaborar una requisición de elementos necesarios para el montaje del salón para el siguiente Evento:
Es una conferencia para 50 participantes, en donde el conferencistautilizará acetatos en su presentación. La requisición es únicamente para elementos de alistamiento del salón.
• 50 sillas
• Proyector de acetatos
• Atril
• tablero
3.Planeación del Evento
La pareja Rodríguez se acerca a nuestras instalaciones para solicitar información y, si es posible, contratar la celebración de un evento de matrimonio con las siguientesCaracterísticas:
- 100 invitados
- Hora 6:00 a 10:00 p.m.
- Fecha septiembre 11 de 2014
- 3 menús para cena
- Bebidas alcohólicas por botella
- Arreglos florales
- Música ambiental
Con estos datos...
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