Asamblea General Propiedad Horizontal En Colombia

LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL EN COLOMBIA
(ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS)
Por ser un tema de actualidad, queremos tratar el tema de la Asamblea en la Propiedad Horizontal, mencionando algunos aspectos practicos y otros legales, que seguramente seran de utilidad.
En primer lugar es necesario decir que la reunion no debe convertirse en una larga jornada, exasperante y fatigante, paralo cual debemos organizarla y dirigirla de manera que pueda realizarse en un maximo de dos o dos horas y media, tiempo mas que justo para evacuar los temas despues de un debido analisis y debate.
Para lograrlo, es necesario recordar y recordarle a los asistentes que la Asamblea solo debe tratar los temas que son de su exclusiva competencia y dejar los temas generales para su debido tramite anteel organo competente: P. ej. los temas que pueden ser resueltos por el Consejo de Administracion se trataran en reuniones del Consejo y los temas que que son competencia del Administrador deberan ser planteados directamente ante la Administracion. Eso significa sencillamente que en la reunion de Asamblea NO SE DEBEN TRATAR TEMAS QUE SON DE COMPETENCIA DEL CONSEJO O DEL ADMINISTRADOR, sino SOLOAQUELLOS QUE COMPETEN A LA ASAMBLEA.
De lo contrario, la reunion será interminable y con el riesgo de que por estar tratando temas que se deben resolver en otras instancias se dejen de tratar los temas que verdaderamente son para la Asamblea.
Es muy importante tambien que el Presidente de la Reunion, (Que es nombrado por los asambleistas), tenga alguna experiencia y sepa conducir la reunion de unaforma ordenada, sin permitir intervenciones que se salgan del orden del dia aprobado, evitando confrontaciones, sometiendo a debate y a votacion las propuestas, etc.
Tengamos en cuenta que la Asamblea General es la maxima autoridad de la copropiedad, y esta conformada por los COPROPIETARIOS “o sus representantes” reunidos en la forma en que se indica en la ley y en el reglamento de PropiedadHorizontal, en lo que se refiere a Quorum, representacion, etc.
Notese que en la Ley 675, se dice que “El voto de cada propietario equivaldra al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado”, lo que fue modificado parcialmente por la Sentencia C-522/02 que dice literalmente: “Segundo Declarar EXEQUIBLE el paragrafo 2° del artículo 37 de la Ley 675 de 2001 en el entendido quecuando se trate de inmuebles destinados a vivienda, el voto de cada propietario equivaldra al porcentaje de coeficiente de propiedad del respectivo bien privado, solo para las decisiones de contenido economico conforme a lo expresado en la parte motiva de la sentencia.”
Dice también la ley que las decisiones tomadas por la Asamblea General son obligatorias para todos los copropietarios, inclusoausentes y disidentes,  y en lo que sea pertinente, tambien son obligatorias para el Administrador, revisor Fiscal, etc.
Recordemos ademas, que en la mayoria de los Reglamentos se establece que los miembros del CONSEJO, el ADMINISTRADOR o el REVISOR FISCAL,  NO PUEDEN REPRESENTAR a otros copropietarios, lo que se debe tener muy presente en e momento de VALIDAR LOS PODERES.
Las funciones de laAsamblea, según la Ley 675, son las siguientes: 
 
1.  Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para periodos determinados, y fijarle su remuneracion.
2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deberan someter a su consideracion el Consejo de Administracion y el Administrador.
3.  Nombrar yremover libremente a los miembros del comite de convivencia para periodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender las expensas ordinarias o extraordinarias, asi como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el caso.
5. Elegir y remover los miembros del consejo de administracion y,...