ASAMBLEA ORDINARIA DEL 15 03 2015


CONJUNTO RESIDENCIAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL EL PORTAL DEL MORTIÑO
ACTA N° 20
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Bogotá D.C, siendo las 8:47 a.m. del día 15 de Marzo de 2015, se reunieron en Asamblea General Ordinaria los copropietarios del Conjunto Residencial de Propiedad Horizontal El Portal del Mortiño, en el salón comunal del conjunto ubicado en la calle 78C No 110-16, según convocatoria deFebrero 26 de 2015. Ver Anexo 1
Toma la palabra la señora Administradora Astrid Virginia Castro saluda a los asistentes, da lectura al orden del día y le concede la palabra al señor presidente del consejo de Administración para dar inicio a la asamblea.
ORDEN DEL DIA
1.- Verificación del Quórum (registro de asistencia de 7: am a 8: am)
2.- Instalación de la asamblea a cargo del presidente delconsejo de administración.
Himno nacional de la república de Colombia.
3.- Elección del Presidente y Secretaria de la Asamblea
4.- elección de comisión verificadora de acta de la asamblea (3 delegados)
4.1-Nombramiento comisión verificadora de escrutinios (3 delegados)
5.- Informe de la comisión verificadora del acta #19 correspondiente a la asamblea Ordinaria celebrada el día 10 de Agosto de2014. Señor(as): Aura Cecilia Bustos, Sofía Martínez y Víctor Julio Rosas.
6.- Lectura y aprobación del orden del día.
7.-Presentación informes de gestión de Consejo y Administración año 2014.
8.- Presentación y aprobación de estados financieros a Diciembre 31 de 2014.
9.- Informe de Revisor Fiscal de Junio a Diciembre 31 de 2014.
10.- Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto 2015.11.- Presentación y aprobación reglamento de parqueaderos.
12.- Elección del Consejo de Administración para el periodo 2015-2016
13.- Elección del comité de convivencia para el periodo 2015-2016
14.- Elección y nombramiento de junta de delegados año 2015-2016
15.- Elección del Revisor Fiscal
16.- Proposiciones y varios.

1.- Verificación del Quórum
El señor Presidente del Consejo de AdministraciónLuis Alberto Peñuela quien saluda a los asistentes agradeciendo su asistencia, revisa el Quórum con un porcentaje superior al 58% de asistencia, pregunta a los asambleístas si autorizan para continuar la inscripción de firmas o si se realiza el cierre y por una gran mayoría se decide que hasta las 9:a.m. se haga la inscripción de asistencia y se da por iniciada la asamblea.
Presenta a lacomunidad al señor Mario Aponte actual Revisor Fiscal.
Por parte de la empresa encargada de la logística explican que la forma en que se va a realizar la votación es: los votos serán depositados en sobres de manila en caso de colocar 2 votos en el sobre solo se contara 1 y en caso de que un voto sea por el SI y otro por el NO se contabiliza el primer voto contado el otro se anulara, en el video beamse verá cronometrado el tiempo de 2 minutos por cada intervención, con ayuda del video beam también se podrá ve el porcentaje de acuerdo al coeficiente presente en el momento según el Quórum ,cada persona en el momento de hacer las intervenciones debe dar su nombre y código.
2.- Instalación de la asamblea a cargo del presidente del consejo de administración.

Himno Nacional de la República deColombia.

El señor presidente da lectura al reglamento de la asamblea:



REGLAMENTO INTERNO DE ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS.

Que analizando las experiencias de Asambleas anteriores y teniendo en cuenta el tamaño de nuestra Copropiedad, se hace necesario establecer métodos y procedimientos que garanticen el desarrollo de una reunión ágil y dinámica el próximo 15 de Marzo de 2015.RESUELVE:
PRIMERO -Inscripción y Verificación: Todo propietario deberá suscribir la asistencia para el ingreso a la reunión de Asamblea, esto se realizará personalmente o a través de un apoderado en la mesa que se instale para tal efecto a la entrada del recinto. Tratándose de apoderado se deberá entregar el correspondiente poder al Revisor Fiscal para su verificación y custodia. La asistencia será...