Asiento de Ajuste

3.1 Concepto de Ajustes
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
Ajustar es igualar el saldo de una cuenta con el valor real que la misma representa a una fecha determinada.
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, ya que estos valores servirán de base para preparar los estados financieros.

El saldo dealgunas cuentas no es real por lo que es necesario aumentarlo, disminuirlo o corregirlo mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Con estos asientos en el libro diario se actualizan las cuentas al final del ejercicio contable y afectan, cuando menos, a una cuenta del estado de resultados y una del balance general. Así, un asiento de ajuste siempre se aplica a una cuenta deingresos o a una de gastos, además de una de activo o pasivo.

Las partidas que regularmente requieren asientos de ajuste:

1. Gastos pagados por adelantados o Diferidos
2. Ingresos No devengados.
3. Gastos Acumulados
4. Ingresos acumulados
5. Depreciación

Las partidas diferidas. Estos se generan al registrar una transacción de manera tal que se posterga o difiere el reconocimiento de ungasto o ingreso: Gastos diferidos o ingresos diferidos (pagados o cobrados por adelantado).
Las acumulaciones. Estas se generan con un gasto no registrado en que se ha incurrido o un interés o ingreso no registrado que se ha devengado. Sueldos acumulados por pagar interés ganados no cobrados. Servicios prestados no cobrados. Pasivos diferidos (ingresos cobrados o recibidos por adelantados).Arrendamientos cobrados. Gastos por Materiales consumidos.
Ajuste por Depreciación de Propiedades, Planta y Equipo (Activos Fijos)
La depreciación es el gasto en que incurre una empresa a medida que sus activos fijos tangibles se desgastan durante la vida útil. Pueden estimarse que el activo se consume totalmente durante su vida útil o puede considerarse su valor residual, cuota de rescate o salvamentoteniendo en cuenta el valor que tendrá el activo al final de su vida útil.

Vida útil es el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta y equipo contribuyan a la generación de ingresos. Para su determinación es necesario considerar la vida útil legal reglamentada por el estatuto tributario o una vida útil técnica fijada teniendo en cuenta las especificaciones de fábrica, laobsolescencia por avances tecnológicos, el deterioro por el uso y el tiempo.

Estos asientos bien se pueden efectuar al cierre de cada período contable o al cierre del ejercicio.

3.1.1 CONTABILIDAD A BASE DE EFECTIVO Y DEVENGADO
Las bases de contabilización del devengado y del percibido son dos criterios fundamentales a considerar al momento de registrar transacciones y evaluar la informaciónfinanciera. De allí que debemos conocer las características de ambas realizar un correcto tratamiento de las operaciones en el proceso contable.
Base de Efectivo o Percibido.- Cuando la contabilidad sea a Base de efectivo, las operaciones serán registradas únicamente cuando se produzca el ingreso o el desembolso de efectivo, independientemente del momento en que se hayan originado los ingresos ygastos.
Base de Devengado.- Entre los PCGA, el de “Realización” asociado al de “Devengado” constituye el fundamento de la contabilidad a Base de Devengado, ya que: se considera que los ingresos y gastos de una empresa deben ser registrados dentro del periodo contable respectivo, independientemente de la fecha en que efectivamente se cobren o paguen.

Entre las bases de registros comentadas, el dedevengado es la más usual, porque relaciona los ingresos y gastos habidos en ese periodo en forma independiente del cobro o del pago.
Todo contribuyente deberá calcular sus ingresos tributables en base al periodo anual de contabilidad que usa para mantener los registros y reportar los ingresos y gastos. Hay dos opciones disponibles:
Año calendario natural – comienza el 1 de enero y termina el 31...