Asientos Registrales

Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación universitaria
Universidad Bicentenaria de Aragua
Vicerrectorado académico
Escuela de Derecho.

Integrantes:
Parra Yosebelis C.I: 19.551.264
Yánez Carlos CI 15324022
Arrieta Bladimir C.I: 12.342.005
San Joaquín Noviembre 29/11/11
Documento:
Documento estrictamente desde su origen literal significainstrumento, escritura, u otro papel autorizado. Literalmente en su sentido figurado significa cualquier cosa que sirva para probar algo.
Conceptualmente el documento es todo instrumento, escritura, escrito en que se prueba, confirma, justifica alguna cosa o al menos que se aduce con tal propósito; ampliando todo ello, cuanto consta por escrito o gráficamente.
En general se puede manifestar quedocumento es toda escritura que incorpora, enseña, expresa, constata; es todo objeto válido para probar un hecho; no solo puede ser escrito sino que en general es todo aquello que dé cuenta de un hecho y nos sea idóneo para producir efectos jurídicos en la prueba, en una relación procesal y que tiene como finalidad perpetuar un hecho, un acto, o un pensamiento dentro del proceso satisfaciendointerrogantes; Cuando?, cómo?, dónde se practicó el acto?, ante quién se lo practicó?, etc.

Clasificación:
La clasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento.
La clasificación de un documento, parte de las funciones principales del Cuadro de clasificación y llega hasta lasactividades concretas, que se materializan en la unidad básica de archivo, el expediente. La clasificación es una herramienta importante para ayudar a dirigir la actividad de la Universidad y en muchos procesos incluidos en el Sistema de Gestión Documental, como:
* Establecer vinculaciones entre documentos concretos que, agrupados, suministren una información continuada de la actividad.
* Garantizarque los documentos son nombrados apropiadamente en el tiempo.
* Permitir la recuperación de todos los documentos relacionados con una función general o actividad concreta.
* Determinar la protección de seguridad y el acceso adecuado para conjuntos de documentos.
* Distribuir responsabilidades para gestionar determinados conjuntos de documentos.
* Distribuir documentos por acción.* Determinar períodos de retención y acciones de disposición adecuadas para el documento.

Valor probatorio de los documentos auténticos:
La autenticidad de un documento es un aspecto con el que nos encontramos a diario, debido a que  muchos procedimientos y diligencias exigen para su trámite documentos auténticos, por lo que resulta pertinente hacer una referencia general sobre losdocumentos auténticos y sobre los que no lo son.
La mejor manera de conocer sobre lo que es un  documento auténtico, y cuándo lo es,  recurriendo directamente a la ley, en este caso al artículo 252 del código de procedimiento civil:

Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado. El documento público se presume auténtico, mientras no secompruebe lo contrario mediante tacha de falsedad.
El documento privado es auténtico en los siguientes casos:

* Si ha sido reconocido ante el juez o notario, o si judicialmente se ordenó tenerlo por reconocido.
* Si fue inscrito en un registro público a petición de quien lo firmó.
* Si habiéndose aportado a un proceso y afirmado estar suscrito, o haber sido manuscrito por la partecontra quien se opone, ésta no lo tachó de falso oportunamente, o los sucesores del causante a quien se atribuye dejaren de hacer la manifestación contemplada en el inciso segundo del artículo 289.
* Esta norma se aplicará también a las reproducciones mecánicas de la voz o de la imagen de la parte contra quien se aducen, afirmándose que corresponde a ella....