Asignacion De Actividades

11/04/12


Asignación de actividades. Concepto y criterios.

Después de decidir el criterio de Departamentalizacion a utilizar en la organización, es necesarioresolver qué actividades concretas deberá llevar a cabo cada grupo.
Es importante establecer también las líneas divisorias exactas entre las actividades, ya que por logeneral están estrechamente relacionadas. Más aun cuando surjan nuevas actividades, o crezcan las existentes.

Cabe resaltar que no hay una mejor solución a este tema. Lo quepuede ser la mejor solución en una organización, no tiene porque serlo en otra. Y en una misma empresa, dependiendo del momento que atraviesa puede variar con el tiempo.Detallamos algunos criterios de asignación de actividades:

- Por afinidad u homogeneidad: Si una actividad es muy afín con otra, será conveniente que esténrelacionadas y bajo la misma dependencia.
- Por máximo uso: El órgano que mas uso hace de un servicio es el que lo administra.
- Por oposición de intereses: unaactividad de control no debe depender del órgano a controlar.
- Por interés de un jerarca: para ejemplificar este criterio, la función de Mktg. depende de la gerencia deComercial. A dicho gerente no le atrae dicha función y no le encuentra la utilidad. Es por ello que la Gerencia General decide crear un nuevo departamento, en este caso pordesinterés por parte del jerarca. Por el contrario tal vez otro jefe crea necesario tener bajo su función para por ejemplo seguir de cerca una promoción.
- Paraasegurar una atención correcta: El responsable de la función no la cumple. Transitoriamente se le asigna la misma al jefe de otro servicio para que reciba una mejor atención.