Departamentalización Y Asignación De Actividades

UNIVERSIDAD CENTRAL DE ECUADOR

DEPARTAMENTALIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES

INTEGRANTES

Lenin Quilisimba

AP5-1

ING. JULIO CALVOPIÑA HERREA

DEPARTAMENTALIZACIÓN
Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES

DEPARTAMENTALIZACIÓN
Consiste en agrupar actividades en base a determinados criterios (factores aglutinantes), con el objetivo de dividir el trabajo de la direcciónde forma tal que la organización quede estructurada en unidades aptas para operar con eficiencia y sujeta a mecanismos de relacionamiento y coordinación, para una efectiva integración.
Departamentalización

• Departamentalización primaria: es la que se efectúa en el primer nivel de la estructura organizativa.

• Departamentalización secundaria: es la que se efectúa a partir de las unidadesdel primer nivel, así como la reiteración del proceso en los niveles subsiguientes.

Criterios de departamentalización más usuales

- por funciones
- por productos
- geográfico o territorial o regional
- por clientes
- por canales de comercialización
- por procesos o equipos
- matricial
- mixta
- por tiempo
- por cantidad








Las más importantes son:

PORFUNCIONES

Consiste en la agrupación de los empleados de acuerdo con sus áreas de experiencia y los recursos que necesitan para llevar a cabo una serie común de tareas.

Aplicación: Es común en las empresas industriales.

Ventajas

* Promueve la especialización de habilidades.
* Centraliza la toma de decisiones.
* Es el reflejo de las funciones que se desarrollan en la empresa.Desventajas

* Reduce la comunicación entre departamentos.
* Se reduce la coordinación entre funciones.
* Toda la responsabilidad final reside en la alta dirección.
* Lenta adaptación a los cambios.

POR PRODUCTOS O SERVICIOS

Consiste en la división de una organización en unidades, donde se diseña, produce y comercializa sus bienes o servicios.
Aplica en empresasfabricantes de diversas líneas de productos.

Ventajas

* Focaliza la acción sobre el producto.
* Facilita la especialización por producto.
* Mejora la coordinación de las funciones.
* Aumenta la diversificación de la empresa.

Desventajas

* Puede redundar en un uso ineficaz de habilidades y recursos.
* Requiere más empleados de alta dirección.
* Restringe laresolución de problemas a un solo producto.

POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Agrupación de actividades con base en territorios, se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa.
Se aplica en empresas de gran escala o con actividades geográficamente dispersas.

Ventajas

* Adaptación a las necesidades de la región.
* La responsabilidad se coloca en nivelessuperiores.
* Aprovecha los mercados locales.
* Mejora la coordinación regional

Desventajas

* Tiende a duplicar los servicios.
* Requiere personal de más alto nivel.
* Dificulta la centralización de las funciones.
* Se dificulta el control de la empresa.

POR CLIENTES

Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores oclientes.
Se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes.

Ventajas

* Permite una mayor concentración en los clientes.
* Identifica claramente a los clientes claves.
* Ideal para el conocimiento de las necesidades de los clientes.

Desventajas

* Los empleados corren el riesgo de sufrir presiones de los clientes para otorgarles privilegios.
* Restringe laresolución de problemas a un solo tipo de cliente.

POR ETAPAS DEL PROCESO

Consiste en el agrupamiento de actividades con base en el flujo de productos.
Se aplica en las empresas industriales.

Ventajas

* Usar tecnología altamente especializada.
* Aprovechar las habilidades especializadas de los trabajadores.
* Se simplifica la capacitación por tratar solo asuntos...