Asistente De Gerencia

Distribuidora Gambrinus Ltda.
ASISTENTE DE GERENCIA
Nombre del Cargo: Asistente de Gerencia Cargo Jefe inmediato: Gerente
Supervisa a : Coordinador OL y Coordinador de Ruta
OBJETIVO DELCARGO: Apoyar en materias administrativas las diferentes actividades y requerimientos del centro de distribución. Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientosdefinidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva delservicio.
FUNCIONES DEL CARGO
• Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
• Participa en el estudio y análisis de reestructuración de procedimientos y métodos de trabajo.• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
• Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.
•Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.
• Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
•Brinda apoyo en actividades especiales.
• Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
• Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
•Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
• Atiende e informa al público en general.
• Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
• Mantieneinformado al Gerente del centro de distribución sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
• Archiva y lleva el control de los documentos del área.
• Transcribe y accesainformación operando un software SAP.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo,...