Asistente

realice la investigación del archivo de la transportadora puesto que en donde yo hice mis practicas de asistencia administrativa archivan sin reglas de organización
GUIA FONDO DOCUMENTAL ICOLTRANSLTDA
El Archivo
Queremos que el archivo se destaque por sus instalaciones y servicios, que muestre la organización y refleje la imagen impecable de nuestra empresa. Actualmente se estánconstruyendo dos nuevos depósitos y una sala de trabajo para el personal del mismo, además de dos salas de consulta. Se dotara al edificio de muros de doble pantalla para aislar la documentación de posiblesfiltraciones de humedad o cambios bruscos de temperatura, se ha instalara un sistema antirrobo, también tendremos una sala de investigación dirigida a cubrir las necesidades de los usuarios y eliminadobarreras arquitectónicas facilitando su acceso.

DEPOSITOS
Los depósitos albergaran la documentación que el Archivo ha ido recogiendo a lo largo de los años (fondo histórico, administrativo,carteles, prensa, publicaciones oficiales...) con el fin de permitir el adecuado almacenamiento de la documentación para facilitar así el acceso a la misma y asegurar su conservación. El mobiliario empleadopara la correcta instalación de los documentos son muebles de estantería abierta y armarios rodantes, no ceden bajo el peso, no son combustibles y no favorecen la aparición de insectos xilófagos. Losarmarios rodantes son estanterías móviles que se desplazan sobre raíles fijos en el suelo y permiten un mejor aprovechamiento del espacio. Los dos depósitos estarán dotados de un dispositivo automáticode detección y extinción de incendios. También contara con aparatos de control climático que controlaran los cambios bruscos de temperatura y humedad.

SALA DE ATENCIÓN DIRECTA
Esta sala de accesoal Archivo y, como sala de lectura, estará compuesta por mesas y sillas para la consulta y de ordenadores conectados a Internet desde los cuales se podrán consultar versiones informatizadas de los...