Aspectos generales de las normas icontec para documentos comerciales

TECNICAS DE OFICINA

LEIDY STEFANI GÓMEZ BLANCO
11-02

CENTRO DE COMERCIO
AREA DE SECRETARIADO
PIEDECUESTA
2012
TECNICAS DE OFICINA

LEIDY STEFANI GÓMEZ BLANCO

DOCENTE
LUISA EUGENIA ORDUZ QUINTERO

CENTRO DE COMERCIO
AREA DE SECRETARIADO
PIEDECUESTA
2012
ACTIVIDAD No.1
Realice una consulta y elabore un informe escrito (aplicando las normas Icontec para trabajos escritos)sobre los aspectos generales de las normas Icontec para documentos comerciales:
-       Uso de mayúsculas y minúsculas:

*Las palabras escritas con mayúscula sostenida no se dividen.
*Es conveniente tildar las vocales escritas en mayúscula sostenida, cuando así lo requieran
*Se utiliza mayúscula sostenida para resaltar algún dato. No se debe exagerar su uso.
*En español, se escriben conminúscula los días, los meses, los puntos cardinales y las estaciones del año, excepto después de punto y al comienzo de párrafo.
*Se escriben con mayúscula inicial los nombres propios de personas, lugares, empresas, nombres de cargos y dependencias. Se debe distinguir el nombre propio del término genérico.

Nombre propio | Termino genérico |
Banco de la República |Gracias a su banco nuestra empresa... |
Gerente General | Habrá reunión de gerentes... |
Departamento de Compras | Se le cargará a dicho departamento... |

-       División silábica y mecanográfica

División silábica y división mecanográfica
 Para efectuar división silábica (la que determina el idioma) o mecanográfica (la que se efectúa al final de un renglón, porque no cabe completa una palabra cuando se utilizan equiposque no permiten justificar), el signo que se emplea es el guión (-). Debe ser sólo uno, seguido a la letra donde se parte la palabra.

Para la división silábica: Separar las palabras conforme a las reglas de la gramática. Es incorrecto separar una sílaba y no poner el guión que le corresponde. No marcar doble guión (--) ni rellenar espacios con guiones. No colocar una raya debajo de la letradonde se divide la palabra.

Para la división mecanográfica se debe tener en cuenta lo siguiente: No dividir palabras en primer renglón de párrafo. No dividir palabras en dos líneas seguidas. No dividir palabras en la penúltima línea de párrafo. No dividir palabras en el último renglón de página. No dividir nombres propios ni apellidos. No separar el signo de moneda de la cifra ni partir cantidadesen números. No dividir palabras en sílabas de una o de dos letras. No dividir palabras que contengan x
(equis) intermedia; sin embargo, en caso de resultar necesaria la partición por razones de espacio, debe efectuarse de modo que la x
no quede como extremo en el lugar de partición.

-       Escritura de números
*Al escribir un valor numérico con el símbolo de una unidad de medida, éstos seseparan por un espacio en blanco. Luego de un símbolo no debe escribirse signo de puntuación, salvo por regla ortográfica, en cuyo caso se deja un espacio de separación entre el símbolo y el signo de puntuación. Estos dos elementos no pueden escribirse en renglón separado. 

Metro lineal m
Metro cuadrado m²
Metro cubico m
Kilogramo kg
Kilometrokm
Hectómetro hm
Decámetro dm
Centímetro cm
Milímetro mm
Tonelada t
Gramo g
Miligramo mg
*Los números de cuatro cifras que representan años no se separan con espacio ni con punto.
Ejemplo: 1985
*Cuando en un texto se escribe la fecha completa serepresenta en orden de día mes y año
Ejemplo: la reunión se realizara el 12 de febrero de 1997
*Los números de normas no se separan con espacio ni con punto
Ejemplo: Norma Técnica Colombiana 3393
*Las cifras que representan dinero no se separan con espacio sino con coma en losdecimales, con punto para las unidades de mil y apóstrofo para las unidades de millón. El signode pesos va...