Aspectos técnicos de los informes de control

Procedimientos de seguimiento administrativo.
Las compañías bien administradas emplean informes de desempeño que abarcan todos los aspectos de las operaciones. Estos informes dan a conocer lasvariaciones favorables y desfavorables entre el rendimiento real y el rendimiento planificado para el mes que concluye, acumulativamente, actualizados por año.
Los gerentes deben analizar con cuidadoestos informes mensuales para enterarse de los altos desempeños y los bajos rendimientos en su respectivo centro de responsabilidad.
Dichos rendimientos deben ser objeto de prioridad inmediata paradetectar las causas aunque el proceso no deba detenerse. Algunas compañías exigen explicaciones por escrito de las variaciones consideradas importantes. Los procedimientos incluyen reuniones en las que sediscuten las causas y las acciones correctivas.
Los procedimientos de seguimiento deben empezar en la administración superior durante la junta de comité.
I. Para determinar si las metas sonrealistas
II. Para elogiar a los responsables de los altos rendimientos
III. Para transferir a otras áreas o centros de responsabilidad los altos rendimientos adquiridos.
Aspectos técnicos de losinformes de control
El valor primordial de los informes de desempeño estriba en la comparación de los resultados reales con los objetivos del presupuesto y en el análisis de las variaciones resultantes.Existen numerosos modelos de expresar las variaciones; la expresiones de estas como cantidades absolutas no siempre satisface a los usuarios porque una cifra absolutas, por si sola, a menudo carece designificado.
Las variaciones deben expresarse además en términos relativos, es decir, como un porcentaje de la cantidad planificada o presupuestada. Aun cuando puede desarrollarse límites de controlestadísticos para determinar la importancia de las variaciones, a la mayoría de las compañías le parece conveniente establecer una política general de “reglas prácticas “para este propósito. Ej….....