Aspel coi

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  • Publicado : 23 de agosto de 2012
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Descubre El Secreto De Como Dominar Aspel COI
Los siguientes son algunos de los procesos en los que obtendrás mayores beneficios con el manejo electrónico de tu contabilidad:
Manejo de Base de Datos.
El sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo, a otras bases de datos como: SQL® y Firebird® esto te permitirá explotar la información generada por Aspel-COI enotras aplicaciones que soporten dichos formatos de base de datos. La base de datos de Aspel-COI está estructurada por omisión en Firebird®.
Administrador de periodos.
Esta consulta concentra algunos procesos que por su naturaleza o función están relacionados con un ejercicio contable. En el administrador de periodos podrás consultar información relevante de todos los periodos creados, entre losque destacan: si se requiere traspaso o no, la ruta de datos del periodo, entre otros, también podrás seleccionar el periodo de trabajo y realizar diferentes operaciones tales como:
• Crear nuevos periodos
• Elimina el periodo del administrador
• Traspaso de saldos
• Auditar /desauditar periodo
• Control de archivos
• Traducción de archivos
• Generación del respaldo de archivos
•Restauración de respaldo
• Cambio de base de datos
Cierre de periodos
En el Administrador de periodos se agregó la opción "Auditar/Desauditar periodo" que te permitirá marcar como cerrado un periodo de trabajo, es decir, bloquear el acceso a dichos periodos para que éstos no puedan modificarse.

Interfaz de consultas
Para agilizar la consulta de información, la estructura y presentación de losprincipales catálogos y ahora mediante consultas dinámicas es posible:
Revisar fácilmente desde la misma consulta la información relacionada sin necesidad de desplegar más catálogos, por ejemplo: desde el catálogo de cuentas podrás consultar los movimientos registrados para una cuenta en particular, ya que al posicionarse en una subcuenta se mostrarán automáticamente todas las pólizas que ésta tengaregistradas y si así lo deseas podrás consultar el detalle de las pólizas en ese momento. Otro ejemplo de esta versatilidad es el catálogo de pólizas donde con sólo posicionarse sobre una póliza específica podrás observar en la parte inferior de la consulta los movimientos de cargo y abono registrados en ésta.

Personalizar las consultas de varias formas:
• Ordenando la información de maneraascendente o descendente, a partir de alguno de los campos o columnas disponibles.
• Seleccionando las columnas que deseas visualizar en la consulta.
• Ordenando las columnas de la consulta según las necesidades específicas, para definir que columna estará en la primera posición, cual en la segunda y así sucesivamente.
Catálogo de Cuentas
Las características y funciones más relevantes quepueden llevarse a cabo en el catálogo de cuentas son:
a) En la consulta:
• Identificar fácilmente las cuentas que pertenecen a un rango en particular para su consulta posterior.
• Realizar una Asociación de cuentas dependiendo del rubro al que pertenezcan.
• Dar de alta un Nuevo rubro de cuentas y asociar las cuentas que pertenecerán a dicho rubro.
• Consultar los Auxiliares o movimientos de lascuentas y Los saldos históricos.
• Exportar la consulta de auxiliares a formato Excel®.

b) Al dar de alta una cuenta:
• Seleccionar la naturaleza de ésta (acreedora o deudora), lo que permitirá que el sistema no tenga que manejar números negativos en los saldos de las cuentas, de tal forma que si esto ocurre se pueda identificar oportunamente alguna posible inconsistencia en los datos.
•Definir la Cuenta complementaria o de contrapartida para cuadrar una póliza.
• Asociar o desasociar la cuenta a un rubro.
Manejo de rubros de cuentas
Flexibilidad para definir los rangos de cuentas ya que no es requisito asignarlos a un rubro en particular, y al dar de alta un rubro se permite asociarle la cuenta o cuentas que pertenecerán a él, quedando disponible para su uso en cualquier...
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