AUDIOTORIA

ADMINISTRACION EMPRESAS TURISTICAS.
UNIDAD II PREPARACIÓN DEL PROGRAMA DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

AUDITORÍA HOTELERA.
ASIGNATURA

LIC. ZENAIDO TOLEDO RÍOS
CATEDRATICO

CARLA NAYELI CAMACHO LOPEZ.
MARLI DANIELA TORRES GOMEZ
PAOLA ZENTENO
JUAN CARLOS TORRES TORRES
ALUMNAS
7° CUATRIMESTRE SEMIESCOLARIZADO DOMINGOS


UNIDAD II PREPARACIÓN DEL PROGRAMA DE AUDITORIAADMINISTRATIVA.
2.1 CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES
Como ya se dijo, el objetivo primordial de la auditoria administrativa es sacar a luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios. La finalidad es ayudar a la dirección a conseguir una administración totalmente eficiente de las funciones.
Al preparar unplan para alcanzar las metas fijadas, es indispensable determinar primero las necesidades generales, la relación entre ellas y precisar si dichas necesidades abarcan todos los aspectos indispensables para la finalidad perseguida. El auditor encargado del programa tiene que decidir cuáles factores son los más necesarios para alcanzar los objetivos, cuáles son los mejores métodos para lograrlos ycuáles los sujetos más apropiados para hacerse cargo de la función, cuáles son los factores limitativos y de control. Las respuestas a estas interrogantes proporcionarán, cuando menos, un punto de partida para la elección del plan a seguir. Para estructurar un programa que dé buenos resultados en una organización grande o pequeña, el alcance o proyección es básico, ya que la amplitud de coberturaes de suma importancia. El grupo de auditoría puede encargarse de varios trabajos, siempre que cuente con personal calificado y en número suficiente. Un equipo así está capacitado para llevar a cabo evaluaciones en casi cualquier área de la empresa. La auditoria administrativa puede abarcar una empresa en su totalidad o un sector de ella, hasta el nivel más bajo de supervisión. Por lo general, laauditoria se acomoda al área sometida a estudio. pero, las preguntas de mayor importancia que cabe plantear son las siguientes: ¿Aceptará la gerencia el programa? ¿Estará la gerencia dispuesta a suministrar los fondos necesarios para realizar el programa? Estos aspectos deberán discutirse anticipadamente con la dirección. No sólo debe existir un buen entendimiento con la dirección en cuanto a lanaturaleza, alcance, detalle y personal requerido de las auditarías que se van a llevar a efecto, sino que, además, siempre estará presente la importante cuestión de la ubicación que ocupa la función de auditoría dentro de la empresa. El grupo de auditoría debe figurar en un punto de la organización, donde pueda operar debidamente. Además, puede formar parte de las actividades del
departamento deservicios administrativos, departamento de métodos, sección de auditoría interna, departamento de control administrativo, sección de planeación administrativa o cualquier otra unidad de la empresa. La función de auditoría puede ser desempeñada por un grupo especializado aparte o por un departamento. Hay organizaciones, según su tamaño y naturaleza, que tienen establecido un departamento compuestode expertos en auditoria, cuyo jefe informa directamente a la alta gerencia. En muchos casos, los auditores laboran fuera de las oficinas centrales, encargándose de trabajos a nivel divisional. En otros casos, esta clase de tareas que abarquen una división, es desempeñada por un grupo o departamento separados, que informan al gerente divisional. Todo depende de las circunstancias prevalecientes.Pero una cosa es cierta: que la función debe ser lo más independiente que se pueda de la presión de los grupos particulares dentro de la empresa. Mientras mayor sea la independencia de que disfrute, más eficiente y provechoso será su trabajo. Mientras más alta sea la ubicación e importancia que se le dé, menor oposición encontrará.
Otra razón de por qué la función debe estar lo más cerca posible...