Auditoria Administrativa Control

CONTROL
Objetivo: explicar y analizar el proceso básico de control y sus técnicas tomando en cuenta el tipo de auditoría que se va a desarrollar, sea de tipo procesal o analítica, a efecto de seleccionar la técnica de control adecuada.
Para comenzar hay que definir el concepto de control y cuál es el rol que desempeña tanto en el proceso administrativo como en la auditoria administrativa.Control: es la medición de los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Más sintetizado: es la recolección sistemática de datos para conocer la realización de los planes.
En la actualidad con el avance de la tecnología si los resultados no alcanzaron los objetivos deseados no siempre seve como una perdida si no como una oportunidad de mejora y una retroalimentación que permitirá un mejor desempeño.
Y si profundizamos mas el proceso básico del control se define como:
Un proceso realizado por el consejo de administración, los directivos y otro personal , cuyo fin es ofrecer una seguridad razonable de la consecución de objetivos.

TIPOS DE CONTROLES DEL PROCESO BASICO DECONTROL

Control preliminar: Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.
Control concurrente. Este control tiene lugar durante la fasede la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran.
Control de retroalimentación. Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable.
O también se puede clasificar de acuerdo a las principales areas de control.
*Control de ventas
* Controles de producción
* Controles financieros y contables
* Control de la calidad y la administración
* Controles generales
Además de que también pueden utilizarse medios como el análisis estadístico y la grafica de Gantt.



PRINCIPIOS DEL CONTROL
* Del carácter administrativo del control (hay que distinguir las operaciones de control delas funciones de control.)
* De los estándares (el control es imposible si no existen estándares de alguna manera prefijados y será mejor en cuanto más preciso y cuantitativo sen dichs estándares.)
* Del carácter medial del control (deberá usarse siempre y cuando los beneficios sin subestimar nada sean la justificación)
* Del principio de excepción ( tiende a convertir elcumplimiento de objetivos en lo normal y las desviaciones en lo excepcional)

TECNICAS DEL CONTROL TÉCNICA DE PROYECTORÍA CRÍTICA

Técnicas de Trayectoria Crítica: Entre los mayores y más modernos avances en materia de técnicas de control planeación se encuentran, las llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo unadenominación común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades). Estas técnicas constituyen un método para controlar programas, costos, tiempos, secuencias, relación de actividades, entre otros.

Técnica de PERT

Es un, método de PLANIFICACION, REPLANIFICACIÓN Y EVALUACION destinado a ejercer el control apropiado de los principales programas deinvestigación y desarrollo. El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características: Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el,...